投標(biāo)保函是指在招投標(biāo)活動中招標(biāo)人為保證投標(biāo)人不得撤銷投標(biāo)文件、中標(biāo)后不得無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人訂立合同等,要求投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件時一并提交的一般由銀行、保險公司或具有擔(dān)保資格的專業(yè)擔(dān)保公司出具的書面擔(dān)保。
保證金退還不及時,人為造成投標(biāo)人財務(wù)成本提高,資金效率降低。按照國家的法律要求,招標(biāo)人應(yīng)及時退還保證金,同時根據(jù)目前的招標(biāo)流程要求,其保證金理論上在一個月內(nèi)應(yīng)該已經(jīng)被退還,考慮到一些意外情況,平均一個月的占壓時間已經(jīng)是很充分考慮的了。但在向投標(biāo)人進行調(diào)研的時候我們發(fā)現(xiàn),目前投標(biāo)保證金的質(zhì)押時間,平均在2-3個月之間,造成這種現(xiàn)象既有招標(biāo)人主觀想要拖延,也有招標(biāo)人內(nèi)部退還程序復(fù)雜,退還積極性不高等原因。
投標(biāo)人由于需要到處參加投標(biāo),保證金交納筆數(shù)多了以后,累計數(shù)額也是不小的?;蚨嗷蛏儆绊懥送稑?biāo)人的現(xiàn)金流,一方面造成這些資金的無效沉淀,一方面在投標(biāo)人資金緊張后又加大了它外部融資的成本,間接提高企業(yè)的生產(chǎn)成本,招標(biāo)人的采購價格。
保證金除非被惡意提取,否則不存在被挪用的情況,而提取手續(xù)相對正規(guī),提取行為一定也會告知投標(biāo)人,如果該項目不存在扣保證金的理由,投標(biāo)人可以及時申訴,避免挪用造成的財產(chǎn)損失。