投標(biāo)保函是指在招標(biāo)投標(biāo)中,招標(biāo)人為保證投標(biāo)人不得撤銷投標(biāo)文件,中標(biāo)后不得無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人簽訂合同等,要求投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件時一并提交的一般由銀行出具的書面擔(dān)保。
現(xiàn)金保證金:現(xiàn)金、電匯、銀行匯票、銀行本票等。
對招標(biāo)人而言,收取及退還手續(xù)繁瑣,人力消耗大。眾所周知,投標(biāo)保證金被扣除的比例一般為項目金額的1%-1.5%,收取和退還涉及業(yè)務(wù)部門及采購部門諸多工作,現(xiàn)在條例又要求退還利息,利息的計算,利息的退還財物手續(xù),做賬,這些工作相當(dāng)繁瑣。
保證金退還不及時,人為造成投標(biāo)人財務(wù)成本提高,資金效率降低。按照國家的法律要求,招標(biāo)人應(yīng)及時退還保證金,同時根據(jù)目前的招標(biāo)流程要求,其保證金理論上在一個月內(nèi)應(yīng)該已經(jīng)被退還,考慮到一些意外情況,平均一個月的占壓時間已經(jīng)是很充分考慮的了。但在向投標(biāo)人進(jìn)行調(diào)研的時候我們發(fā)現(xiàn),目前投標(biāo)保證金的質(zhì)押時間,平均在2-3個月之間,造成這種現(xiàn)象既有招標(biāo)人主觀想要拖延,也有招標(biāo)人內(nèi)部退還程序復(fù)雜,退還積極性不高等原因。
投標(biāo)保函對于招標(biāo)人,收取的就是一份擔(dān)保文件,退還也就是退還這份文件,與財務(wù)及企業(yè)賬目無關(guān),也不存在退還利息的情況。