投標保函是指在招投標活動中招標人為保證投標人不得撤銷投標文件、中標后不得無正當理由不與招標人訂立合同等，要求投標人在提交投標文件時一并提交的一般由銀行、保險公司或具有擔保資格的專業(yè)擔保公司出具的書面擔保。

投標人中標后必須與招標人簽訂合同，并在規(guī)定的時間內(nèi)提供銀行的履約保函。若投標人未履行上述義務，則擔保銀行在受益人提出索賠時，需按保函規(guī)定履行賠款義務。

目前投標保函格式?jīng)]有嚴格的統(tǒng)一，但要按照招標文件中規(guī)定的投標保函格式去做。在做投標保函時，應先咨詢客戶，如有要求格式及按招標文件中規(guī)定的投標格式進行制作，如無格式要求，按照擔保協(xié)會規(guī)定的格式制單。如果是客戶自有格式，再出具銀行保函時，需要到銀行備案。

保函不是現(xiàn)金流，招標人主觀上不但不會延期退還。作為一份需要妥善保管的文件，在具備退還的條件下，作為保函管理人員，一定會時間退還掉以免除保管責任。