企業(yè)想要和客戶有很好關(guān)系,有更多業(yè)務(wù),就需要提供給客戶服務(wù)。以前給客戶提供一些服務(wù),可能就是利用一個(gè)專職服務(wù)人員來接聽客戶電話,為客戶解決問題。這種類型的服務(wù)太低效率,當(dāng)客戶數(shù)量多的時(shí)候,根本不能夠及時(shí)幫助客戶解決問題。大家如果為自己公司搭建呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái),就可以解決低效率服務(wù)客戶問題。
選擇和呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行合作的花費(fèi),首先跟呼叫中心公司本身的實(shí)力有關(guān)系,能夠提供更多類型服務(wù)的呼叫公司,所收取的費(fèi)用會(huì)稍高,不過會(huì)讓大家的服務(wù)類型更多樣化、更化,所以還是選擇專業(yè)度高的呼叫中心系統(tǒng)公司性價(jià)比高。
除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶為中心,否則減少工作量是無效的。提供多種自助服務(wù)方法,使客戶能夠通過他們選擇的渠道解決問題。
例如,交互式語音響應(yīng)(IVR)使客戶能夠在有簡單問題(例如余額查詢)時(shí)進(jìn)行自助服務(wù)。通過語音識(shí)別的微調(diào),IVR可以滿足更廣泛的客戶需求。對(duì)客戶友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語。
呼叫中心能有效地減少通話時(shí)間,降低電話費(fèi)用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在時(shí)間內(nèi)就將來電轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供7*24小時(shí)自動(dòng)查詢業(yè)務(wù),將企業(yè)員工從繁雜的重復(fù)工作中解放出來,去管理復(fù)雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。