呼叫中心系統(tǒng)平臺能夠幫助大家增加和客戶之間的粘合度,在減少溝通成本的前提下,給客戶提供有效和的服務(wù)。利用一般的服務(wù)系統(tǒng)不能達到如此好的服務(wù)客戶效果,所以大家需要搭建呼叫中心系統(tǒng)平臺來提高客戶服務(wù)體驗。
聯(lián)絡(luò)中心不斷看到新的挑戰(zhàn),同時也在努力提高座席效率和客戶滿意度。這些可能感覺像是相互沖突的目標。但通過使用呼叫中心改進策略,例如減少座席工作量、改進所使用的技術(shù)和提高代表技能,聯(lián)絡(luò)中心可以更快地解決問題并處理大量呼叫——同時滿足客戶的需求。
除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶為中心,否則減少工作量是無效的。提供多種自助服務(wù)方法,使客戶能夠通過他們選擇的渠道解決問題。
例如,交互式語音響應(yīng)(IVR)使客戶能夠在有簡單問題(例如余額查詢)時進行自助服務(wù)。通過語音識別的微調(diào),IVR可以滿足更廣泛的客戶需求。對客戶友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語。
呼叫中心能有效地減少通話時間,降低電話費用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在時間內(nèi)就將來電轉(zhuǎn)接到正確的分機上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時,自動語音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供7*24小時自動查詢業(yè)務(wù),將企業(yè)員工從繁雜的重復工作中解放出來,去管理復雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。