現(xiàn)在是屬于互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,所以智能呼叫中心系統(tǒng)是利用呼叫設(shè)備跟計(jì)算機(jī)的技術(shù)進(jìn)行使用,智能呼叫中心系統(tǒng)可以非常靈活的幫助企業(yè)處理大量的電話問題,不僅如此,還能夠幫助坐席人員減少許多重復(fù)性的工作,而智能呼叫中心系統(tǒng)現(xiàn)在可以將手機(jī)、計(jì)算機(jī)等多種呼叫設(shè)備用于銷售、推廣等多方面。
不管是用戶撥打進(jìn)來還是坐席人員向外呼出,智能呼叫中心系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)的顯示出跟撥打號(hào)碼相關(guān)的一個(gè)信息界面。
企業(yè)使用智能呼叫中心系統(tǒng)可以對(duì)坐席人員的呼出以及用戶呼入的通話全部進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,只要是使用系統(tǒng)進(jìn)行呼出或者呼入的通話都能夠進(jìn)行記錄。
除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶為中心,否則減少工作量是無效的。提供多種自助服務(wù)方法,使客戶能夠通過他們選擇的渠道解決問題。
例如,交互式語音響應(yīng)(IVR)使客戶能夠在有簡單問題(例如余額查詢)時(shí)進(jìn)行自助服務(wù)。通過語音識(shí)別的微調(diào),IVR可以滿足更廣泛的客戶需求。對(duì)客戶友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語。
從技術(shù)實(shí)現(xiàn)角度來看,由于充分利用了VoIP技術(shù),因此在整個(gè)系統(tǒng)中處理的完全是數(shù)據(jù),這樣很多功能便可以通過軟件來實(shí)現(xiàn),而且可以利用原有投資,節(jié)省了大量的投資費(fèi)用,同時(shí)系統(tǒng)處理流程也得到了進(jìn)一步優(yōu)化。