現(xiàn)在是屬于互聯(lián)網(wǎng)的時代,所以智能呼叫中心系統(tǒng)是利用呼叫設(shè)備跟計算機的技術(shù)進行使用,智能呼叫中心系統(tǒng)可以非常靈活的幫助企業(yè)處理大量的電話問題,不僅如此,還能夠幫助坐席人員減少許多重復(fù)性的工作,而智能呼叫中心系統(tǒng)現(xiàn)在可以將手機、計算機等多種呼叫設(shè)備用于銷售、推廣等多方面。
除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶為中心,否則減少工作量是無效的。提供多種自助服務(wù)方法,使客戶能夠通過他們選擇的渠道解決問題。
例如,交互式語音響應(yīng)(IVR)使客戶能夠在有簡單問題(例如余額查詢)時進行自助服務(wù)。通過語音識別的微調(diào),IVR可以滿足更廣泛的客戶需求。對客戶友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語。
當(dāng)客戶自助服務(wù)不是一種選擇時,聯(lián)絡(luò)中心的目標是首次聯(lián)系解決方案是很重要的——這是客戶滿意度的主要驅(qū)動力。此策略減少了多次致電以解決問題的客戶數(shù)量,但還需要解決客戶投訴的根本原因,因此客戶將來無需就同一問題聯(lián)系。
聯(lián)系人路由軟件,以前稱為自動呼叫分配,以自動方式將特定聯(lián)系人分配給特定座席,而不考慮渠道。該軟件提高了代理利用率,因為工作被轉(zhuǎn)移到了熟練的代理,而不是移動代理到不同類型的聯(lián)系人。