智能呼叫中心系統(tǒng)能夠把接入的電話進(jìn)行自動分配給處理過相關(guān)問題的坐席人員,或者是之前接聽過的坐席人員,這是能夠影響到用戶對于坐席人員處理問題的效率以及滿意程度。
聯(lián)絡(luò)中心不斷看到新的挑戰(zhàn),同時也在努力提高座席效率和客戶滿意度。這些可能感覺像是相互沖突的目標(biāo)。但通過使用呼叫中心改進(jìn)策略,例如減少座席工作量、改進(jìn)所使用的技術(shù)和提高代表技能,聯(lián)絡(luò)中心可以更快地解決問題并處理大量呼叫——同時滿足客戶的需求。
當(dāng)客戶自助服務(wù)不是一種選擇時,聯(lián)絡(luò)中心的目標(biāo)是首次聯(lián)系解決方案是很重要的——這是客戶滿意度的主要驅(qū)動力。此策略減少了多次致電以解決問題的客戶數(shù)量,但還需要解決客戶投訴的根本原因,因此客戶將來無需就同一問題聯(lián)系。
呼叫中心能有效地減少通話時間,降低電話費用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在時間內(nèi)就將來電轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時,自動語音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供7*24小時自動查詢業(yè)務(wù),將企業(yè)員工從繁雜的重復(fù)工作中解放出來,去管理復(fù)雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。