1.CTI呼叫中心服務(wù)器
CTI呼叫處理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)屏幕彈出并實(shí)現(xiàn)同步轉(zhuǎn)移,使客戶(hù)的信息顯示在接線(xiàn)員的屏幕上;呼叫跟蹤管理;基于計(jì)算機(jī)的電話(huà)智能路由選擇;個(gè)人化問(wèn)候語(yǔ);來(lái)話(huà)和去話(huà)管理;座席終端的"軟電話(huà)"功能;通話(huà)過(guò)程中的在線(xiàn)錄音功能。
2.交互式語(yǔ)音應(yīng)答子系統(tǒng)(IVR)
IVR可分2種。一種是普通型的語(yǔ)音導(dǎo)航IVR,即根據(jù)按鍵選擇引導(dǎo)客戶(hù)。另外一種是可編程的IVR,需要一定的二次開(kāi)發(fā)和后臺(tái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行對(duì)接,比如查詢(xún)積分、密碼驗(yàn)證。
3.自動(dòng)傳真回復(fù)子系統(tǒng)(FOD )
FOD(Fax On Demand:自動(dòng)傳真應(yīng)答)向客戶(hù)提供傳真服務(wù)或定時(shí)給客戶(hù)發(fā)送信息。完成自動(dòng)接收傳真到服務(wù)器上,由用戶(hù)自己選擇文件,系統(tǒng)自動(dòng)將傳真發(fā)送到用戶(hù)的傳真機(jī)上。 傳真數(shù)據(jù)存儲(chǔ):把傳真數(shù)據(jù)保存為文件,同時(shí)建立管理檢索庫(kù)。 傳真數(shù)據(jù)合成:把圖像文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按一定的格式合成為傳真文件。
4. 自動(dòng)呼叫分配(ACD),我們可以提供四種來(lái)電分配方式:
循環(huán)振鈴(Hunting):循環(huán)檢測(cè)各坐席,直到發(fā)現(xiàn)空閑的坐席。
集體振鈴(RingDown):在呼叫到達(dá)時(shí),同一組的坐席的電話(huà)一起振鈴。
自動(dòng)排隊(duì)(ACD):在ACD等待隊(duì)列中,呼叫者可以聽(tīng)到等待的人數(shù)、自己等待的時(shí)間或一段音樂(lè)等。
選擇分配(SD):根據(jù)坐席的接聽(tīng)情況,選擇一個(gè)空閑時(shí)間長(zhǎng)的坐席來(lái)服務(wù)。
5.語(yǔ)音信箱服務(wù)VM(Voice Mail:語(yǔ)音信箱)
用于客戶(hù)的留言及播放,如客戶(hù)對(duì)服務(wù)提出投訴或其他要求時(shí)可進(jìn)行留言,以便讓話(huà)務(wù)員來(lái)處理。VM可以在收到留言時(shí),通過(guò)手機(jī)、呼機(jī)、固定電話(huà)等方式通知當(dāng)事人。服務(wù)人員可以在公司內(nèi)部的任一分機(jī)收聽(tīng)留言,如果剛好出差在外,也可以遠(yuǎn)程聽(tīng)取留言。我們可以將語(yǔ)音信箱里的留言,通過(guò)E-mail送到服務(wù)人員的信箱中,以便他隨時(shí)隨地讀取。
6.呼叫同步轉(zhuǎn)移
當(dāng)客服人員在為客戶(hù)提供服務(wù)遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí),這時(shí)客服人員會(huì)選擇將電話(huà)轉(zhuǎn)給熟練的坐席及相關(guān)部門(mén),在電話(huà)轉(zhuǎn)出的同時(shí),客戶(hù)的基本資料及此次通話(huà)記錄概要也同步轉(zhuǎn)移至受話(huà)者,免去不必要的問(wèn)詢(xún)時(shí)間,既提高了效率又節(jié)省了客戶(hù)的寶貴時(shí)間,從而增強(qiáng)了客戶(hù)的滿(mǎn)意度,更是提升了公司的服務(wù)形象。
7.多功能呼叫操作
系統(tǒng)提供多功能的呼叫操作,可以在電腦上直接操作,亦可電話(huà)鍵盤(pán)操作包括: 電話(huà)轉(zhuǎn)接, 呼叫保持,直接留言, 電話(huà)截取,呼叫等待, 呼叫轉(zhuǎn)移,語(yǔ)音存取,快速撥號(hào),時(shí)間限制,呼叫限制, 撥出預(yù)約,免打擾,遇忙回叫。
8.客戶(hù)檔案管理
客戶(hù)的基本資料以一定的格式存儲(chǔ)在客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)中,包括客戶(hù)的名稱(chēng)、聯(lián)系人、通訊地址、通訊方式、交往記錄等等。作為客戶(hù)原始資料以備其他子系統(tǒng)讀取相關(guān)客戶(hù)信息(如來(lái)電屏幕彈出的客戶(hù)基本資料),此子系統(tǒng)可單獨(dú)使用。
9.電話(huà)回訪
此系統(tǒng)主要用于客戶(hù)電話(huà)回訪,系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行外撥隊(duì)列處理,選定客戶(hù)名單系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行外撥操作,如選定部分客戶(hù)電話(huà)號(hào)碼系統(tǒng)將自動(dòng)、逐個(gè)、反復(fù)撥號(hào)直到撥通為止(建議使用);客服人員亦可在地址簿中選定客戶(hù)雙擊直接撥號(hào),省去人工撥號(hào)操作,節(jié)省大量時(shí)間從而大大提高話(huà)務(wù)員的工作效率。
10.統(tǒng)計(jì)報(bào)表
對(duì)各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,如按時(shí)間統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品需求率;按區(qū)域統(tǒng)計(jì)某種型號(hào)產(chǎn)品投訴率;按產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)某個(gè)部件的故障率;數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷(xiāo)按區(qū)域調(diào)查用戶(hù)滿(mǎn)意度等等。對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果以柱形圖、盤(pán)形圖的形式加以分析,為管理部門(mén)提供強(qiáng)有力的決策依據(jù)。此系統(tǒng)可按需量身定制,以適應(yīng)使用者的特殊需求,功能強(qiáng)大。 系統(tǒng)管理 綜合管理功能主要包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)行性能、坐席權(quán)限及座席管理等方面。管理員 可以對(duì)所有話(huà)務(wù)座席和終端的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)視和匯總,調(diào)整話(huà)務(wù)員分組和配置,增加、 刪除或修改話(huà)務(wù)員名稱(chēng)、口令以及權(quán)限。11.班長(zhǎng)席(質(zhì)檢子系統(tǒng))。
利用錄音信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息等進(jìn)行質(zhì)檢,實(shí)現(xiàn)對(duì)分組、話(huà)務(wù)員工作質(zhì)量的客觀評(píng)價(jià),為實(shí)施獎(jiǎng)罰,提高話(huà)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平、提高服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù)。
虛擬呼叫中心:利用智能化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立虛擬呼叫中心。這種呼叫中心,可以是系統(tǒng)龐大、功能齊全、座席數(shù)目過(guò)千的環(huán)球呼叫中心。這樣一個(gè)龐大的系統(tǒng)也可以同時(shí)為若干中小企業(yè)僅分,呼叫中心為運(yùn)營(yíng)商所有。各個(gè)中小公司的座席代表特別是的專(zhuān)家。
可以在自己公司,自己實(shí)驗(yàn)室工作。而用虛擬網(wǎng)絡(luò)與中心相連,隨時(shí)接受那些對(duì)公司極為重實(shí)的詢(xún)問(wèn)。這種系統(tǒng)具有大型數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),它可以為每一個(gè)“入網(wǎng)”的中小公司作決策和分析,當(dāng)然中心運(yùn)營(yíng)商要保證各公司之間信息保密和,以使任何一個(gè)公司不因采用共同呼叫中心而泄密,另外一種方法是,入網(wǎng)的各中、小企業(yè)來(lái)自不同行業(yè),不同運(yùn)營(yíng)方式,他們之間無(wú)共同之處,因此可以做到保密。
我們還可以給出若干新型呼叫中心,如基于ATM 技術(shù)的分布式呼叫系統(tǒng)、無(wú)線(xiàn)接入的移動(dòng)呼叫中心等。實(shí)際上,由于現(xiàn)代通信系統(tǒng)技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和交互式視頻信號(hào)系統(tǒng)的發(fā)展,這些技術(shù)進(jìn)步都會(huì)對(duì)呼叫中心產(chǎn)生影響,并直接被采用。因此呼叫中心將隨著信息技術(shù)進(jìn)步,向著智能化、個(gè)人化、多媒體化、網(wǎng)絡(luò)化、移動(dòng)化的方向發(fā)展,由于呼叫中心會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大利潤(rùn)和良好的社會(huì)效益。為廣大用戶(hù)帶來(lái)滿(mǎn)意的服務(wù),其快速發(fā)展和廣泛被采用已成必然。
以CRM系統(tǒng)為基礎(chǔ)的呼叫中心:對(duì)于集成度需求較高,業(yè)務(wù)較復(fù)雜的用戶(hù),更重視的是呼叫中心CRM系統(tǒng)與其業(yè)績(jī)的粘連度。比如保險(xiǎn)行業(yè),呼叫中心應(yīng)該體現(xiàn)運(yùn)營(yíng)、流程、協(xié)作三個(gè)方面,具體的就是保險(xiǎn)算價(jià)、核保流程、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、績(jī)效分析等等。這樣的系統(tǒng)真正提升了用戶(hù)管理效率和業(yè)務(wù)效益。
什么是HEYCOM智能IP-PBX通信系統(tǒng)? HEYCOM智能IPPBX通信系統(tǒng)是合億一代融合通信產(chǎn)品,將企業(yè)的即時(shí)通訊、多媒體會(huì)議、音視頻通話(huà)、文件共享等功能完全整合至易操作的系統(tǒng)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)融合統(tǒng)一通信的愿景。HEYCOM智能通信系統(tǒng)的部署將使得企業(yè)內(nèi)部辦公更加、便利,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)所需的強(qiáng)大功能時(shí)還可以為企業(yè)削減成本。除此之外,當(dāng)企業(yè)未來(lái)有更深的需求時(shí),可通過(guò)HEYCOM智能通信系統(tǒng)的開(kāi)放式API/HTTP接口(OA、CRM、IOT等)進(jìn)行簡(jiǎn)便的智能化改造。