呼叫中心(MVB2000)是充分利用現(xiàn)代通訊與計算機技術(shù),如IVR(交互式語音應答系統(tǒng))、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))等等,可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務和服務的運營操作場所。
電話呼入型呼叫中心的特點是接聽服務對象來電,為服務對象提供一系列的服務與支持,例如在IT行業(yè)中的技術(shù)支持中心,保險行業(yè)中的電話理賠中心等。而電話呼出型呼叫中心一般說來,以從事市場營銷和電話銷售活動為主,是企業(yè)的利潤中心,這一類型的呼叫中心大多為吉亞通信、郵購公司、電視購物與直銷公司所擁有。
基于交換機的人工熱線電話系統(tǒng):
純手工操作和記錄,勞動力大,效率低,客戶抱怨多
不足:
1、操作不規(guī)范
人工操作難免會攙雜座席的習慣和一時的心情。
2、無呼叫記錄
任何呼入的電話全憑座席的手工記錄和記憶識別,沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)記錄和備份
3、無法對座席進行工作分配和績效考核
座席的質(zhì)量影響企業(yè)的客戶管理水平和形象。
交互式自動語音應答呼叫中心系統(tǒng)(IVR):
也是基于傳統(tǒng)交換機,只是自動語音系統(tǒng)替換了之前的人工熱線。高端呼叫中心主要還是采用這種模式。比如電信的114,聲訊臺。
不足:高成本,升級難,靈活性差,難以滿足客戶的其他個性化需求。
基于板卡(語音板卡)的客服系統(tǒng):
通信技術(shù)與計算機技術(shù)相結(jié)合(CTI技術(shù)),將電話語音與網(wǎng)絡獲取的數(shù)據(jù)進行協(xié)同和集成,實現(xiàn)了語音與數(shù)據(jù)同步。
不足:應用靈活性有限,難以支撐大量的呼入請求。
基于IP的呼叫中心系統(tǒng):
采用先進的VOIP及軟件交換技術(shù),增加了提供web呼叫服務功能,支持用戶從web站點直接訪問呼叫中心。
系統(tǒng)特點:
& 采用APM嵌入式系統(tǒng),標準工業(yè)設計,運行達到電信級穩(wěn)定與;超靜音設計。
& 支持PSTN、SIP中繼線路混合使用;真正實現(xiàn)三網(wǎng)合一。 [2]
& 語音品質(zhì)保障,采用降噪、回音消除技術(shù)保障通話音質(zhì),滿足企業(yè)商業(yè)應用需求。
& 呼叫中心系統(tǒng)平臺采用IP分布式呼叫中心技術(shù)和整合式CTI技術(shù);CTI服務固化在IPPBX內(nèi),核心交換采用IPPBX技術(shù),同時支持電路交換;系統(tǒng)平臺硬件、軟件都實現(xiàn)了高度整合;除數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)外,所有CTI功能都在一臺設備上承載和實現(xiàn),不使用分離的CTI中間件產(chǎn)品、錄音產(chǎn)品等。呼叫中心核心功能(ACD、CTI、IVR、錄音、傳真管理等)均由同一廠商提供。
& 人工坐席支持IP座席和模擬座席混合使用,所有功能及軟件開發(fā)接口保持一致。
& 系統(tǒng)內(nèi)嵌錄音、傳真、會議資源;無需額外配置相應硬件以及線路資源。
& 支持全球不限區(qū)域的分布式遠程坐席。
& 個性化設計,統(tǒng)一WEB頁面管理;安裝、實施、擴展容易快捷。
& 開放的API接口,便于和第三方系統(tǒng)整合。合作共盈。
成本中心
成本中心(cost center)是其責任者只對其成本負責的單位,大多是只負責產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)部門、勞務提供部門或給以一定費用指標的企業(yè)管理部門。成本中心有兩種:即基本成本中心和復合成本中心。兩者的主要區(qū)別是,前者沒有下屬成本中心,如生產(chǎn)車間的一個工段是一個成本中心,后者有若干個下屬成本中心?;境杀局行膶ζ淇煽爻杀鞠蛏弦患壺熑沃行呢撠?。
成本中心通常不產(chǎn)生直接收入,它的職責是用一定的成本去完成規(guī)定的具體任務。絕大部分的客戶服務中心就是成本中心,比如作為企業(yè)售后服務的客戶服務中心,它的目的是為客戶提供產(chǎn)品售后的技術(shù)支持、維修的電話支持.它不直接形成銷售收入,企業(yè)責任歸屬的原則如下:
①假如客戶服務中心通過自己的行動能有效的影響一項成本的數(shù)額,那么該中心就要對這項成本負責。例如800電話的使用費用,話費可以由客戶服務中心進行一定控制。
②假如某客戶服務中心有權(quán)決定是否使用某種資產(chǎn)或勞務,它就應對這些資產(chǎn)或勞務的成本負責。比如對公司公用辦公設備的使用,如客戶服務中心有權(quán)決定它是否要使用公司某公用會議室,如果使用,就要對這個會議室的成本負一定的責任。
③客戶服務中心管理人員雖然不直接決定某項成本,但是上級要求他參與有關(guān)事項,從而對該項成本的支出施加了重要影響,則該客戶服務中心對該成本也要承擔責任。例如該客戶服務中心總經(jīng)理參與公司客戶服務戰(zhàn)略的實施,那所在客戶服務中心也要承擔一定的成本。