系統(tǒng)分類
基于傳統(tǒng)交換機(PBX CC):
高端呼叫中心主要還是采用這種模式。
基于板卡的模式(CTI CC)
主要應(yīng)用在用戶只需要局部的呼叫中心功能的地方?;诎蹇ǖ哪J绞鞘袌錾陷^為主流的呼叫中心建設(shè)方案。
基于一體化平臺的(IPCC)
中端市場應(yīng)用比較廣泛。隨著隨著市場規(guī)模的擴(kuò)大,成本的降低,將逐步滲透到中小企業(yè)低端市場。
1、基于云計算的新型呼叫中心:云計算呼叫中心是基于云計算而搭建的呼叫中心系統(tǒng),企業(yè)無需購買任何軟、硬件系統(tǒng),只需具備人員、場地等基本條件,就可以快速擁有屬于自己的呼叫中心,軟硬件平臺、通信資源、日常維護(hù)與服務(wù)由服務(wù)器商提供。具有建設(shè)周期短、投入少、風(fēng)險低、部署靈活、系統(tǒng)容量伸縮性強、運營維護(hù)成本低等眾多特點;無論是電話營銷中心、客戶服務(wù)中心,企業(yè)只需按需租用服務(wù),便可建立一套功能、穩(wěn)定、可靠、座席可分布全國各地,全國呼叫接入的呼叫中心系統(tǒng)。
云計算呼叫中心的特點是虛擬化和時間、空間彈性,隨時隨地部署,隨時隨地接入,集中管理,分布部署;另外客戶不用自行建設(shè),省去一次性投入;可快速部署呼叫中心(3-7天即可);企業(yè)省去了維護(hù)的成本。2007年訊鳥軟件推出“啟通寶”SaaS型呼叫中心,奠定了如今云計算呼叫中心的雛形,之后隨著云計算理念的興起,又細(xì)分出公云呼叫中心、私云呼叫中心、混合云呼叫中心等概念。公云用戶無需任何設(shè)備、安裝即可快速運行,起到立竿見影的效果;混合云在解決大集中、小分散上發(fā)揮作用;私云在個性化、高性能、私密性上發(fā)揮作用。
呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性:
在呼叫中心系統(tǒng)的選型中,首先要關(guān)注系統(tǒng)的穩(wěn)定性能。穩(wěn)定性的要求體現(xiàn)在兩個方面,即不間斷運行的要求和性能的要求。很多呼叫中心,都是要求7*24小時不間斷運行的,要求呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性很高,任何一個功能極大豐富的企業(yè)呼叫中心,只要穩(wěn)定性不夠,都不能讓客戶滿意。
呼叫中心中很多部分的穩(wěn)定性要求很高,包括以下部分:
1) 硬件如果發(fā)生故障,電話無法打進(jìn)呼叫中心;
2) CTI服務(wù)器如果發(fā)生故障,所有電話相關(guān)的軟件無法工作;
3) ACD如果發(fā)生故障,所有電話無法分配到坐席,也就是客戶無法和坐席通話;
4) IVR如果發(fā)生故障,所有電話進(jìn)入呼叫中心后,無法聽到自動語音,想和坐席通話也不可能;
5) 錄音服務(wù)器如果發(fā)生故障,所有電話錄音都沒有了,對于電話營銷的公司,錄音丟失意味著銷售成果的丟失;
6) 座席軟電話如果發(fā)生故障,無法接聽電話,無法進(jìn)行坐席業(yè)務(wù)軟件的操作,無法外撥電話;
穩(wěn)定性在呼叫中心系統(tǒng)運行中的一個重要的指標(biāo)。系統(tǒng)的穩(wěn)定性固然是越高越好,但是更高的穩(wěn)定性必然就必須付出更高的代價。一般來說,系統(tǒng)的穩(wěn)定主要是由軟硬件兩部分組成,硬件和軟件的設(shè)計合理性與產(chǎn)品化的程度,以及各功能組件與硬件的配合,設(shè)計時一體化的考慮都對系統(tǒng)的穩(wěn)定性有很大的影響。一般來說,在呼叫中心行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一的情況下,多廠商產(chǎn)品的集成,肯定會降低系統(tǒng)的穩(wěn)定性,同時系統(tǒng)的恢復(fù)也是很復(fù)雜的過程。
2、呼叫中心系統(tǒng)可擴(kuò)充性:
企業(yè)應(yīng)該首先考慮清楚,在呼叫中心運營的生命周期里,呼叫中心的座席可能是多少?這個廠商的平臺能否方便、順利地升級到這個規(guī)模。升級的成本和時間也要考慮。
3、呼叫中心系統(tǒng)的開放性
建立呼叫中心時,要關(guān)注呼叫中心系統(tǒng)的開放性,這樣才可以和原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合,企業(yè)級用戶需要的企業(yè)呼叫中心與電信級用戶使用的呼叫中心是非常不同的。在CTI技術(shù)發(fā)展迅速的今天,企業(yè)級用戶一定能夠在一體化呼叫中心平臺中找到即承擔(dān)得起,又能完全滿足長期需求的產(chǎn)品。
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