系統(tǒng)分類
基于傳統(tǒng)交換機(PBX CC):
高端呼叫中心主要還是采用這種模式。
基于板卡的模式(CTI CC)
主要應(yīng)用在用戶只需要局部的呼叫中心功能的地方?;诎蹇ǖ哪J绞鞘袌錾陷^為主流的呼叫中心建設(shè)方案。
基于一體化平臺的(IPCC)
中端市場應(yīng)用比較廣泛。隨著隨著市場規(guī)模的擴大,成本的降低,將逐步滲透到中小企業(yè)低端市場。
企業(yè)之所以要建立一個呼叫中心系統(tǒng),是希望通過呼叫中心系統(tǒng)來實現(xiàn)推動自身發(fā)展的多種目的。例如:幫助企業(yè)加快內(nèi)外部信息溝通的速度,增強客戶的一致性體驗,提高客戶的滿意度和忠誠度,整合企業(yè)資源,開發(fā)潛在客戶,實現(xiàn)企業(yè)對客戶的直接銷售等。但無論企業(yè)出于何種目的,客戶服務(wù)中心都是一個需要有資金投入而且有一定產(chǎn)出的部門。任何企業(yè)的核心目標都是為了贏利,因此客戶服務(wù)中心作為呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)中的使用部門之一,成本和效益的管理也就十分重要。對于那些專收提供外包服務(wù)的客戶服務(wù)中心來說,成本和效益管理的重要性更是不言而喻。
呼叫中心成本管理和效益管理,兩者密不可分。效益包含一個很垂要的概念是收益,而成本和收益是一個此消彼長的關(guān)系。成本管理的核心在于如何合理地使用資金、人力和技術(shù)等資源以及如何合理控制經(jīng)營所帶來的成本。效益管理的核心在于如何在成本管理的同時利用有效的方式獲取更多的贏利,并科學(xué)地計算效益。
絕大部分的客戶服務(wù)中心都可以根據(jù)其成本與收入的核算方法歸結(jié)為兩類,成本中心(cost center)和利潤中心(profit center).
客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)是計算機電信集成技術(shù)的一個典型應(yīng)用,它由人工座席和自動語音應(yīng)答系統(tǒng)組成。
客戶服務(wù)中心是企業(yè)對外交流的窗口,它可以接受客戶的咨詢、投訴和其他服務(wù)要求,也可以實現(xiàn)市場調(diào)查、客戶回訪和客戶關(guān)懷,在某種程度上說,呼叫中心可以算得上是健全現(xiàn)代客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、開拓市場,溝通客戶的一座金橋。
因為客戶服務(wù)中心僅僅是一個企業(yè)與客戶接觸的界面,為了做好對客戶的服務(wù)和為了企業(yè)能很好地利用客服中心保存的客戶信息,就必須有一個完整的客戶服務(wù)流程管理系統(tǒng)。一個完善的客戶服務(wù)流程管理系統(tǒng),可以包括客戶回訪管理、客戶投訴管理、客戶維修(安裝)管理、配件管理、客戶服務(wù)配件管理、客戶關(guān)懷管理、市場調(diào)查管理等等。系統(tǒng)還應(yīng)該能夠根據(jù)系統(tǒng)里保存的客戶數(shù)據(jù),自動生成派工單、回訪單、費用單等單據(jù),以"任務(wù)"的形式流轉(zhuǎn)給相關(guān)的客戶服務(wù)人員。同時,系統(tǒng)還應(yīng)該能夠?qū)λ械姆?wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,更為高級的系統(tǒng),還能提供數(shù)據(jù)挖掘、相關(guān)性分析,為企業(yè)決策提供手的資料。
什么是HEYCOM智能IP-PBX通信系統(tǒng)? HEYCOM智能IPPBX通信系統(tǒng)是合億一代融合通信產(chǎn)品,將企業(yè)的即時通訊、多媒體會議、音視頻通話、文件共享等功能完全整合至易操作的系統(tǒng)平臺上,實現(xiàn)融合統(tǒng)一通信的愿景。HEYCOM智能通信系統(tǒng)的部署將使得企業(yè)內(nèi)部辦公更加、便利,在實現(xiàn)企業(yè)所需的強大功能時還可以為企業(yè)削減成本。除此之外,當(dāng)企業(yè)未來有更深的需求時,可通過HEYCOM智能通信系統(tǒng)的開放式API/HTTP接口(OA、CRM、IOT等)進行簡便的智能化改造。