對于呼叫中心的建設(shè)模式,目前有外包、自建、托管以及云計(jì)算呼叫中心四種方式,其各自有適應(yīng)的用戶群體及業(yè)務(wù)范疇,呼叫中心系統(tǒng)功能:四者在呼叫中心系統(tǒng)功能上基本一致,沒有本質(zhì)區(qū)別?;径际怯蒊VR、ACD、CTI、報(bào)表系統(tǒng)等系統(tǒng)模塊構(gòu)成。
呼叫中心已經(jīng)廣泛地應(yīng)用在市政、公安、交管、郵政、電信、銀行、保險(xiǎn)、證券、電力、IT和電視購物等行業(yè),以及所有需要利用電話進(jìn)行產(chǎn)品行銷、服務(wù)與支持的大型企業(yè),使企業(yè)的客戶服務(wù)與支持和增值業(yè)務(wù)得以實(shí)現(xiàn),并極大地提高了相應(yīng)行業(yè)的服務(wù)水平和運(yùn)營效率。
系統(tǒng)特點(diǎn):
& 采用APM嵌入式系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)設(shè)計(jì),運(yùn)行達(dá)到電信級(jí)穩(wěn)定與;超靜音設(shè)計(jì)。
& 支持PSTN、SIP中繼線路混合使用;真正實(shí)現(xiàn)三網(wǎng)合一。 [2]
& 語音品質(zhì)保障,采用降噪、回音消除技術(shù)保障通話音質(zhì),滿足企業(yè)商業(yè)應(yīng)用需求。
& 呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)采用IP分布式呼叫中心技術(shù)和整合式CTI技術(shù);CTI服務(wù)固化在IPPBX內(nèi),核心交換采用IPPBX技術(shù),同時(shí)支持電路交換;系統(tǒng)平臺(tái)硬件、軟件都實(shí)現(xiàn)了高度整合;除數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)外,所有CTI功能都在一臺(tái)設(shè)備上承載和實(shí)現(xiàn),不使用分離的CTI中間件產(chǎn)品、錄音產(chǎn)品等。呼叫中心核心功能(ACD、CTI、IVR、錄音、傳真管理等)均由同一廠商提供。
& 人工坐席支持IP座席和模擬座席混合使用,所有功能及軟件開發(fā)接口保持一致。
& 系統(tǒng)內(nèi)嵌錄音、傳真、會(huì)議資源;無需額外配置相應(yīng)硬件以及線路資源。
& 支持全球不限區(qū)域的分布式遠(yuǎn)程坐席。
& 個(gè)性化設(shè)計(jì),統(tǒng)一WEB頁面管理;安裝、實(shí)施、擴(kuò)展容易快捷。
& 開放的API接口,便于和第三方系統(tǒng)整合。合作共盈。
成本中心
成本中心(cost center)是其責(zé)任者只對其成本負(fù)責(zé)的單位,大多是只負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)部門、勞務(wù)提供部門或給以一定費(fèi)用指標(biāo)的企業(yè)管理部門。成本中心有兩種:即基本成本中心和復(fù)合成本中心。兩者的主要區(qū)別是,前者沒有下屬成本中心,如生產(chǎn)車間的一個(gè)工段是一個(gè)成本中心,后者有若干個(gè)下屬成本中心?;境杀局行膶ζ淇煽爻杀鞠蛏弦患?jí)責(zé)任中心負(fù)責(zé)。
成本中心通常不產(chǎn)生直接收入,它的職責(zé)是用一定的成本去完成規(guī)定的具體任務(wù)。絕大部分的客戶服務(wù)中心就是成本中心,比如作為企業(yè)售后服務(wù)的客戶服務(wù)中心,它的目的是為客戶提供產(chǎn)品售后的技術(shù)支持、維修的電話支持.它不直接形成銷售收入,企業(yè)責(zé)任歸屬的原則如下:
①假如客戶服務(wù)中心通過自己的行動(dòng)能有效的影響一項(xiàng)成本的數(shù)額,那么該中心就要對這項(xiàng)成本負(fù)責(zé)。例如800電話的使用費(fèi)用,話費(fèi)可以由客戶服務(wù)中心進(jìn)行一定控制。
②假如某客戶服務(wù)中心有權(quán)決定是否使用某種資產(chǎn)或勞務(wù),它就應(yīng)對這些資產(chǎn)或勞務(wù)的成本負(fù)責(zé)。比如對公司公用辦公設(shè)備的使用,如客戶服務(wù)中心有權(quán)決定它是否要使用公司某公用會(huì)議室,如果使用,就要對這個(gè)會(huì)議室的成本負(fù)一定的責(zé)任。
③客戶服務(wù)中心管理人員雖然不直接決定某項(xiàng)成本,但是上級(jí)要求他參與有關(guān)事項(xiàng),從而對該項(xiàng)成本的支出施加了重要影響,則該客戶服務(wù)中心對該成本也要承擔(dān)責(zé)任。例如該客戶服務(wù)中心總經(jīng)理參與公司客戶服務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施,那所在客戶服務(wù)中心也要承擔(dān)一定的成本。
客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)電信集成技術(shù)的一個(gè)典型應(yīng)用,它由人工座席和自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)組成。
客戶服務(wù)中心是企業(yè)對外交流的窗口,它可以接受客戶的咨詢、投訴和其他服務(wù)要求,也可以實(shí)現(xiàn)市場調(diào)查、客戶回訪和客戶關(guān)懷,在某種程度上說,呼叫中心可以算得上是健全現(xiàn)代客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、開拓市場,溝通客戶的一座金橋。