呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務(wù)中心之類的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過訓(xùn)練的話務(wù)員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議,其實(shí)就是一個(gè)電話機(jī)、一個(gè)筆再加一個(gè)本子等?,F(xiàn)代呼叫中心已經(jīng)涉及到了計(jì)算機(jī)(軟硬件)技術(shù)、Internet技術(shù)、計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)、數(shù)據(jù)倉庫(商業(yè)智能BI)技術(shù)、客戶關(guān)系管理(CRM)技術(shù)、交換機(jī)(PBX)通訊技術(shù)、企業(yè)ERP技術(shù)和企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)管理等諸多方面的內(nèi)容。它已經(jīng)成為一個(gè)統(tǒng)一、的服務(wù)工作平臺(tái),它將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門集中(注意:Center就是中心之意,就是集中的含義)在一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)外聯(lián)系的窗口,集中化地安置坐席,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)模式,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、人性化的服務(wù)。呼叫中心已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的一個(gè)完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分,同時(shí)也成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的有力工具。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及及軟硬件價(jià)格的走低,呼叫中心已經(jīng)從一些由高端貴族企業(yè)轉(zhuǎn)向平民化應(yīng)用,呼叫中心已經(jīng)開始走向普及。
人工坐席功能
根據(jù)客戶的需要,將進(jìn)行自動(dòng)語音應(yīng)答(IVR)的話路轉(zhuǎn)接到人工座席上,客戶將和座席員進(jìn)行一對(duì)一的交談,座席員解答客戶的咨詢或輸入客戶的信息。系統(tǒng)將根據(jù)客戶的來電號(hào)碼自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫中取出相關(guān)的客戶資料并顯示在界面上,此時(shí),您可以對(duì)客戶資料進(jìn)行 新增、修改、刪除、保存操作。
1.登錄: 將坐席軟件與服務(wù)器軟件建立連接,開始可以使用這里的全部功能。
2.退出:坐席軟件與服務(wù)器軟件斷開連接,這里的全部功能將不能使用。
3.撥號(hào):在號(hào)碼顯示中輸入電話號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),無需在電話上撥號(hào),非常方便。(對(duì)于耳機(jī)式電話就必須有此功能)。
4.掛斷:可以將電話掛斷(對(duì)于耳機(jī)式電話就必須有此功能)。
5. 錄音:將通話的內(nèi)容錄到硬盤的文件,以便以后使用。
6.停止:停止錄音。
7.留言:給服務(wù)人員留言。
8.聽留言:服務(wù)人員可以聽是否有人給他留言。
9.遠(yuǎn)程接聽:無需跑過去,就可以接聽同事的電話。
10.免打攪:在不希望有人打攪的時(shí)候使用此功能,你的電話將不在振鈴,再按一次則恢復(fù)。
11.轉(zhuǎn)接電話:將一個(gè)呼叫轉(zhuǎn)接到另一個(gè)服務(wù)人員處。
12.電話會(huì)議:可以實(shí)現(xiàn)多方通話。
13. 收發(fā)傳真:每一服務(wù)人員可以使用此功能接收和發(fā)送傳真,無需傳真機(jī)。發(fā)送和接收的傳真文件保存在服務(wù)器上。
14.聽公司介紹:對(duì)于用戶詢問的問題,機(jī)器中已保存了標(biāo)準(zhǔn)的回答,這時(shí)可以將呼叫者轉(zhuǎn)移到聽標(biāo)準(zhǔn)的語音播放中。對(duì)于需要常常向用戶解釋某類問題(如如何開戶、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服務(wù)質(zhì)量。
15.發(fā)送短消息:客服中心內(nèi)部工作中溝通、交流的有效工具,更是管理人員的有效管理工具。 地址簿:建立個(gè)人的地址簿,方便撥號(hào),以免記憶很多電話號(hào)碼。
16.來電歷史:詳細(xì)記錄來電號(hào)碼、來電者姓名、來電日期和時(shí)間等。
17.外線狀態(tài):顯示外線的使用情況。 內(nèi)線狀態(tài):顯示內(nèi)線的使用情況。
利潤(rùn)中心(profit center)是其責(zé)任人既能控制成木,又能控制收入的責(zé)任中心。一般是擁有產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)的部門或單位,利潤(rùn)中心是較高層次的責(zé)任中心。一個(gè)利潤(rùn)中心通常包含若千個(gè)不同層次的下屬成本中心。要對(duì)其實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)額向上一級(jí)責(zé)任中心負(fù)責(zé)。對(duì)利潤(rùn)額負(fù)責(zé)的實(shí)質(zhì)是對(duì)收入和成本負(fù)責(zé)。
在利潤(rùn)中心,管理者沒有責(zé)任和權(quán)力決定該中心資產(chǎn)的投資水平,因而利潤(rùn)就是其的業(yè)績(jī)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。管理者對(duì)利潤(rùn)中心具有幾乎全部的經(jīng)營(yíng)決策權(quán),并可根據(jù)利潤(rùn)指標(biāo)對(duì)其作出評(píng)價(jià)。例如戴爾計(jì)算機(jī)公司,其電話直銷部門對(duì)產(chǎn)品的銷售有完全的控制,并在一定程度上能控制生產(chǎn)環(huán)節(jié),公司也主要是根據(jù)其利潤(rùn)的多少來評(píng)價(jià)該電話直銷部門的業(yè)績(jī)。
一般來說利潤(rùn)中心有兩種類型:一種是自然的利潤(rùn)中心,它直接向企業(yè)外部出售產(chǎn)品,在市場(chǎng)上進(jìn)行購銷業(yè)務(wù)。另一種是人為的利潤(rùn)中心,它主要在企業(yè)內(nèi)部按照內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格出售產(chǎn)品。上述戴爾的例子就屬于后者,因?yàn)榻?jīng)過該電話直銷部門出售的計(jì)算機(jī)產(chǎn)品部件采購是由采購部門負(fù)責(zé)的,它是在采購部門給它的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的基礎(chǔ)上定出整機(jī)的價(jià)格再進(jìn)行銷售的。
評(píng)價(jià)一個(gè)利潤(rùn)中心的業(yè)績(jī)主要是看它創(chuàng)造利潤(rùn)的多少。它同時(shí)也要像成本中心一樣承擔(dān)一些分?jǐn)傎M(fèi)用。分?jǐn)偟脑瓌t和成本中心的分?jǐn)傇瓌t是基本一致的。成本中心和利潤(rùn)中心看似僅僅是財(cái)務(wù)核算方法不同,但這兩種不同的核算方法直接導(dǎo)致客戶服務(wù)中心不同的定位,進(jìn)而導(dǎo)致在財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、為客戶提供的服務(wù)方式、員工激勵(lì)等諸多方面都存在著很大差異。
場(chǎng)景解決方案 醫(yī)院:通過呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行電話預(yù)約掛號(hào),降低窗口工作壓力,提升服務(wù)水平。 生產(chǎn)制造:集團(tuán)電話互聯(lián)互通,多機(jī)構(gòu)統(tǒng)一通信,結(jié)合視訊會(huì)議,使信息協(xié)作的效率大大提升。 銀行:HEYCOM系統(tǒng)結(jié)合銀行內(nèi)部的專線網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)總行與各分行之間的加密通信。 4S店:可幫助汽車廠商或4S店建立全國(guó)道路救援服務(wù)中心、客服中心、投訴中心。