單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期（騎年蓋月），印泥用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時采用下套方式，即僅以下孤壓在成文日期上，當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個字；主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期，印泥用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相印，相距不超過3毫米。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋三個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排多排3個印章，兩端不得超過出版心；后一排如余一個或兩個印章，均居中排布，印章之間互不相交或相印，在后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。 后，印章停用需通知。因機(jī)構(gòu)改革變動等原因停用印章時，要及時發(fā)出印章停用通知，按通知要求停止使用，清查印章。然后，報請領(lǐng)導(dǎo)審定印章的處理辦法，做好停用印章的上交、清退、存檔或銷毀工作。停用印章也要登記，寫清停用機(jī)關(guān)、原因、時間。印章處理要區(qū)別情況，根據(jù)主管機(jī)構(gòu)的意見上交、保存或銷毀。屬于領(lǐng)導(dǎo)個人的名章，可退給本人，但應(yīng)辦理交接手續(xù)，并登記簽名。

印章保管也有嚴(yán)格的章程——印章必須有專人保管，不可隨意交給他人代管，更不可“齊抓共管”；印章使用應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不可帶出辦公室，以防丟失或被利用；用章時，文秘人員應(yīng)親自蓋章，不可由他人代勞；印章要定期清洗，保持清潔；印章必須嚴(yán)加保管，嚴(yán)防丟失或被盜，印章一旦丟失，除報告上級機(jī)關(guān)外，還應(yīng)立即向本機(jī)關(guān)所在地公安部門登記、報案，并聲明該印章作廢；總之，印章使用和保管應(yīng)建立健全規(guī)章制度，按規(guī)章制度辦事。違反規(guī)章制度使用印章，造成嚴(yán)重后果的應(yīng)追究保管人和責(zé)任人的行政和法律責(zé)任。

光敏印章指的是利用光敏材料的感光特性進(jìn)行印章制作的方法。專用的光敏材料是一種超微泡材料，其表面的微孔孔徑非常小，平均孔徑小于30微米。本身具有儲油滲油及光閃熔特性。光敏材料在受到強(qiáng)光照射的時候，可以吸收光能并轉(zhuǎn)換成熱能，顏色越暗吸收的能量越多。曝光時，光敏材料表面見光部分瞬間吸收大量的光能后，溫度迅速上升并達(dá)到熔點，閃光結(jié)束后，表面熔體的溫度迅速降低，形成一定厚度和強(qiáng)度的薄膜，這層薄膜同時起到封孔閉孔的作用，并隔絕印油的滲透。這就是光敏印章成像的原理。 利用光敏材料的這一特性，用激光打印機(jī)將印章稿打印在具有透光特性的硫酸紙或激光膠片上，將其覆蓋在光敏材料上后放在曝光機(jī)內(nèi)曝光，由于章稿本身具有黑度不能透光，因而章稿覆蓋的光敏材料沒有受到光照仍然可以儲油滲油，而其他部分則由于受到光照發(fā)生凝固不能滲油，從而實現(xiàn)了印章的制作。由于激光打印機(jī)的打印精度在1200DPI以上，加之光敏材料本身的超微孔結(jié)構(gòu)，因此，光敏印章的精度比采用激光雕刻的印章或其它技術(shù)方式制作的印章的蓋印精度高出許多，是目前印章制作精度較高的一種印章。

識別印章的真假的六大技巧：(1)看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章要用宋體字，如果對方加蓋的印章并非宋體字，應(yīng)該就是假冒的印章了。 (2)看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。 (3)看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個字單獨看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓圈是有一定寬度的，并且仔細(xì)看邊緣(包括印章上字的邊緣)，不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，只能用假來形容了。(4)看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時候都希望把章蓋的很正，但是總會出現(xiàn)一點點偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認(rèn)情況下肯定百分之一百是正的。 (5)看位置?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你需要仔細(xì)看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來;而電腦制作的假印章，就會完全擋住下面的文字。 (6)向有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查查證，也可委托律師進(jìn)行查證落實真?zhèn)巍?/p>