任何單位公章的使用，必須嚴格遵守領(lǐng)導批準制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準同意，若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批準使用，也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準使用。具體經(jīng)管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。

單位公章若因管理不善，造成損壞、遺失或被盜，除按有關(guān)法律、制度追究責任人責任外，須盡快向上級及相關(guān)部門報告，一面采取相應措施挽救損失；一面盡快補辦手續(xù)，盡快補刻啟用新印章，以免貽誤正常工作。

原先刻章需要法人提供身份證，帶上公司營業(yè)執(zhí)照，再到相關(guān)部門指定的刻章點完成刻章的流程。如今，企業(yè)只要在線上“一窗通”服務平臺勾選或在線下相應服務窗口現(xiàn)場申請免費公章刻制服務，在領(lǐng)取材料時便可一并領(lǐng)取企業(yè)公章、法人章及財務章等基礎(chǔ)印章。

一般到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制?？陶滦璧匠钟小短胤N行業(yè)許可證》的刻制單位刻制公章，一切私刻公章均屬違法行為，所刻印章無任何法律效力。

1、學校刻印章，必須持教育行政部門出具的證明，到所在地的縣以上公安機關(guān)辦理審批手續(xù)，經(jīng)批準后，方可到指定的刻字店或工廠刻制。

2、地方性社會團體的印章，由地方社團登記管理機關(guān)出具證明，經(jīng)該社團總部所在地的公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)后，由地方社團登記管理機關(guān)制發(fā)。

3、刻制國有、集體企業(yè)單位的財務章、合同章、現(xiàn)金付訖等章，需憑本單位開具的介紹信和營業(yè)執(zhí)照，到本單位所在地縣級以上公安機關(guān)登記備案，經(jīng)公安機關(guān)審查后，簽發(fā)刻制印章通知單或介紹信，到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。

4、資企業(yè)刻制印章，需憑營業(yè)執(zhí)照和《三資企業(yè)備案證》，如果企業(yè)為中外合資、中外合作企業(yè)，必須執(zhí)中方開具的介紹信，到本單位所在地縣級以上公安機關(guān)辦理刻制印章通知單或介紹信，憑介紹信，到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。

1、公司公章：有效的公司公章是法人權(quán)利的象征。除非法律有特殊規(guī)定(例如發(fā)票蓋章)，否則蓋章可以代表法人的意愿，并可以與外國簽訂合同和其他法律文件。

使用范圍：以公司名義發(fā)行的所有公司的信函，官方文件，合同，介紹信，證書或其他信息都可以使用公章。保管人：一般來說，加蓋公章的人應該是公司的企業(yè)家或他信任的人，例如董事長或總經(jīng)理。

2、財務印章：通常用于與銀行打交道，例如打印各種銀行憑單，匯票和支票。它還將用于結(jié)算金融交易等。

托管人：一般由企業(yè)財務人員管理，可以是財務總監(jiān)或出納。

3、合同印章：單位與外國簽訂合同時，可以在合同范圍內(nèi)代表單位簽署合同，并加蓋合同專用章。單位應承擔由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務。一般而言，可以在業(yè)務開始時直接在合同上加蓋公章，減少一枚公章可以降低風險(例如損失，私自使用公章等)。

保管人：可以是內(nèi)部法務官，法律顧問或行政部門。

4、發(fā)票蓋章：企業(yè)，單位和個體工商戶在購買和開具發(fā)票時均需蓋章。郵票上蓋有公司名稱，發(fā)票專用印章和稅務登記號。根據(jù)《票據(jù)管理辦法執(zhí)行細則》，需要在票據(jù)上貼票據(jù)專用印章并正?？劭?。

注意：僅當發(fā)票或發(fā)票收據(jù)上有注明時，此選項才有效。

保管人：通常由財務部門的發(fā)票管理員保存。

5、法人代表公章的個人名稱：法人公章主要用于公司決議和銀行事務。托管人通常是法人，有時由公司財務部門的出納員管理。以上五種公章是公司重要的公章。

后，應注意應妥善保存公司印章。如果丟失，則需要重新申請，并在相關(guān)渠道上發(fā)布損失聲明。更換公章時，應當將公安機關(guān)的報告收據(jù)，報紙聲明和更換公章的申請表帶至公安局備案，然后在指定地點換公章。公司的刻有公章應為工商行政管理部門和公安局指定的公章。