在家具租賃時，一定要咨詢清楚家具種類，是否能提供的提供會議會展所用的家具；因為一般中大型的會議會展所需的家具類型很多，包括會議桌椅、沙發(fā)等等。

對會議桌的定位做好之后便可以選擇會議桌的材質了，會議桌的材質常規(guī)的有：實木會議桌，人工板會議桌，密度板會議桌，鋼制會議桌。按照表面的材質可分為：油漆類會議桌，板式會議桌和鋼制會議桌。高端的會議桌一般是實木會議桌和油漆會議桌，中低端的會議桌一般是密度板、人工板會議桌和板式會議桌，低端的會議桌是鋼制會議桌。

會議桌的定位是根據(jù)公司的規(guī)模，形象和資質來定位的。如果公司是大型公司，擁有很好的資質，（啤酒桌椅租賃）那么給公司會議桌的定位就是高端會議桌，如果公司很小，剛開始發(fā)展還沒有具有一定規(guī)模和資質，那么可以適當?shù)倪x擇中低檔的會議桌。如果是一個工作室，那么根據(jù)情況再進行降位。

有人以為這類產(chǎn)品無非是很多人交流的一種辦公家具。用于放一些物品，做記錄。實際上，如今社會中人與人之間的電子化、網(wǎng)絡化交流強烈，該產(chǎn)品也應當具有這種自適應功能。會議桌的電源和網(wǎng)線盒的設計非常重要。有的時候你會發(fā)現(xiàn)，在一個有專家講課的會議上，許多電線都是鋪在地上準備專家的電腦和幻燈片，照顧起來要花許多時間，因此購買的時候要根據(jù)自己的要求來挑選。