印章保管也有嚴(yán)格的章程——印章必須有專人保管，不可隨意交給他人代管，更不可“齊抓共管”；印章使用應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不可帶出辦公室，以防丟失或被利用；用章時，文秘人員應(yīng)親自蓋章，不可由他人代勞；印章要定期清洗，保持清潔；印章必須嚴(yán)加保管，嚴(yán)防丟失或被盜，印章一旦丟失，除報告上級機(jī)關(guān)外，還應(yīng)立即向本機(jī)關(guān)所在地公安部門登記、報案，并聲明該印章作廢；總之，印章使用和保管應(yīng)建立健全規(guī)章制度，按規(guī)章制度辦事。違反規(guī)章制度使用印章，造成嚴(yán)重后果的應(yīng)追究保管人和責(zé)任人的行政和法律責(zé)任。

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期（騎年蓋月），印泥用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時采用下套方式，即僅以下孤壓在成文日期上，當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個字；主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期，印泥用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相印，相距不超過3毫米。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋三個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排多排3個印章，兩端不得超過出版心；后一排如余一個或兩個印章，均居中排布，印章之間互不相交或相印，在后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。 后，印章停用需通知。因機(jī)構(gòu)改革變動等原因停用印章時，要及時發(fā)出印章停用通知，按通知要求停止使用，清查印章。然后，報請領(lǐng)導(dǎo)審定印章的處理辦法，做好停用印章的上交、清退、存檔或銷毀工作。停用印章也要登記，寫清停用機(jī)關(guān)、原因、時間。印章處理要區(qū)別情況，根據(jù)主管機(jī)構(gòu)的意見上交、保存或銷毀。屬于領(lǐng)導(dǎo)個人的名章，可退給本人，但應(yīng)辦理交接手續(xù)，并登記簽名。

各種印章尺寸規(guī)格與用途：1.黨章 一律為圓形，直徑為4.2CM,圓邊寬0.12CM,上環(huán)刊黨組織名稱自左而右環(huán)排,中央刊鐮刀、斧頭，印文使用簡化的宋體字。 2.團(tuán)章一律為圓形，直徑為4.0CM,圓邊寬0.1CM，上環(huán)刊中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)，中央刊五角星，星兩邊為直線，下環(huán)刊印文，印文使用簡化宋體字。 3.工會章 一律為圓形，直徑為4.2CM,外邊為雙邊，外邊為粗邊。邊寬0.12CM,內(nèi)邊為細(xì)邊,邊寬0.04CM,上環(huán)刊單位名稱,自左而右環(huán)排,中央刊五角星，印文使用簡化的宋體字。 4.國有企業(yè)、國營股份制企業(yè)等公章（包括公司章、部門章、專用章） 一律為圓形，直徑為4.2CM，邊線寬為0.12CM，中央一律刊五角星，星尖直徑為1.4CM，上環(huán)刊單位名稱自向右環(huán)排，或者名稱的前段自左而右環(huán)排，后段處自左而右橫排，即單位部門名稱放在星下方作橫排，印文使用簡化的宋體字。部門章一律為圓形，直徑為4.0CM，邊線寬為0.1CM，上刊為單位名稱自左向右環(huán)排，中央刊五角星。專用章直徑為4.0CM，邊線寬為0.1CM，上環(huán)刊單位名稱自左向右環(huán)排，下刊為專用章內(nèi)容橫排，中央為空白。 5.集體所有制公章所屬部門章及個體、私營企業(yè)的公章 集體所有制公章一律為圓形，公章直徑為4.0CM，部門章及個體私營企業(yè)的印章直徑為3.8CM，中央一律刊五星角，專用章直徑為3.8CM，中央為空白，所有印章邊寬為0.1CM，印章上方刊營業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱，自左而右環(huán)排，印文字體一律使用簡化的宋體字。 6.工商企業(yè)合同專用章 一般是圓形，一款是直徑3.8CM,企業(yè)名稱自左而右環(huán)排,中央不刊五角星,下橫排合同專用章。另一款也為圓形,直徑為5.8CM,邊寬為0.15CM,上刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)排,中央不刊五角星,企業(yè)開戶銀行、銀行賬號、電話號碼及企業(yè)地址,自上而下橫排,如刻多格合同專用章,印章下端應(yīng)該刻編號,印文使用簡化的宋體字。 7.有限責(zé)任公司印章 一律為圓形,直徑為4.0CM,部門章直徑為3.8CM,中央刊五角星,專用章中央為空白,圓邊寬一律為0.1CM,上刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)排,或者名稱前段自左非凡右環(huán)行,后段自左非凡右橫行,印文使用簡化的宋體字。 8.股份有限公司印章 一律為圓形,直徑為4.2CM,圓邊寬為.012CM,公司所屬部門印章直徑為4.0CM圓邊寬為0.1CM,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)排,或者名稱前段自左而右環(huán)排,后段自左而右橫排,專用章中央一律師空白,印文使用簡化的宋體字。 9.中外合資(合作)、外商獨(dú)資經(jīng)營企業(yè)的印章 規(guī)格為橢圓，橫徑為4.5CM豎徑為3.0CM,中央不刊五角星(要求刻企業(yè)標(biāo)志可準(zhǔn)予),企業(yè)名稱自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根椐用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。 10.地方性社會團(tuán)體的印章 規(guī)格為圓形,直徑為4.2CM,中央刊五角星,五角星外刊社會團(tuán)體名稱,自左而右環(huán)排,部門章直徑為4.0CM,中央刊五角星,專用章直徑為4.0CM,中央為空白,印文使用簡化的宋體字。 11.學(xué)校及其所屬職能機(jī)構(gòu)的印章 一律為圓形,高等學(xué)校印章直徑為4.2CM,中心部位刊五角星或校微,所刊名稱自左而右環(huán)排,其所屬職能機(jī)構(gòu)印章,直徑為4.0CM,自左而右環(huán)排學(xué)校名稱,職能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列,中心部位一律空白,中等(含中等)以下學(xué)校印章,直徑為4.0CM,中心部位刊五角星或校微,所刊名稱自左而右環(huán)排,其所屬職能機(jī)構(gòu)印章及專用章,直徑為3.8CM,自左而右環(huán)排學(xué)校名稱,職能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列,中心部位一律空白。 12.發(fā)票專用章 國稅規(guī)格為4.0×2.8CM,地稅規(guī)格為4.5×3.0CM。2011年2月1日開始啟用新的發(fā)票專用章，規(guī)格為4.0×3.0CM。 13.財務(wù)專用章 一律為方形,規(guī)格為2.2×2.2CM或2.5×2.5CM,邊寬為0.1CM,印文自上而下橫排或自右而左豎排。 14.法人章 法人章一律為方形,規(guī)格為1.8×1.8CM,或2.0×2.0CM,自右而左排列。 15.報關(guān)專用章 海關(guān)規(guī)定為50×36mm

日期印章是一種蓋印日期印跡的印章,通常是日期+文字的形式，日期印章可隨意調(diào)節(jié)日期的時間，目前應(yīng)用非常廣泛，在銀行、學(xué)校、醫(yī)院、機(jī)關(guān)部門需要經(jīng)常標(biāo)注日期與文字說明的地方應(yīng)用的較多。 日期印章結(jié)合不同規(guī)格的制作內(nèi)容以適應(yīng)用戶的需求，只需輕轉(zhuǎn)軸輪即可調(diào)定日期。 一般分為輕型日期印章與重型日期印章，還分為帶文本日期印章；輕型日期印章體積比較??；重型日期印章體積比較大，蓋印面積也大；帶文本日期印除了帶有可調(diào)動日期，還按要求雕刻有印章文字。