事先考慮周全,避免施工中出偏差,如果缺乏布展經(jīng)驗,那么就很可能在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為展墻制作價格改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費,可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計和施工方面多一點時間溝通,不僅可節(jié)約資源,還搭建起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、率”的形象。
展墻銷售搭建施工圖繪制注意事項:展臺搭建平面圖或結(jié)構(gòu)圖要不要遺漏任何需要繪制的細(xì)節(jié);展臺搭建施工剖面圖和立面圖上內(nèi)容盡量詳細(xì),標(biāo)高不要缺少等;展臺節(jié)點詳情圖要一一羅列,將需求表達(dá)清楚。
會展設(shè)施的北京展墻銷售還要考慮到與展會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動。展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大,對北京展墻批發(fā)和節(jié)約開支大有好處。
當(dāng)然在展臺搭建的同時,也要考慮到拆卸是否便利。貨物回運有時在展前就做好了計劃。但在展覽當(dāng)中才決定下來也屬于正常。參展商開始時難以做出決定,哪些東西要帶回去。許多展品已經(jīng)被賣掉,如果訂了一些委托合同,那么展覽會搬運商還要把這些東西運到新主手里,并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。后一項工作盡管也需要經(jīng)驗,但是即使經(jīng)驗豐富的搬運商也不敢夸口。因為在運貨物時各國的國情不同,各國的海關(guān)要求也不同,所以參展商可以把展臺搭建的業(yè)務(wù)全部委托出去。但如果認(rèn)為這樣就可以了,有些過于樂觀,只有走好后一步棋才算成功。