辦公家具的正常更新周期為8~10年，處理廢舊辦公家具的處理主要有兩種途徑，一種是二次利用，如有的地方會將廢舊辦公家具進(jìn)行拍賣，當(dāng)然這類家具質(zhì)量偏高，依然可以再次使用。第二種則將舊家具堆砌到雜物房，然后再運(yùn)送到廢品收購站甚至垃圾站扔掉。顯然，第二種處理方式很容易造成環(huán)境二次污染。
當(dāng)前，我國的許多產(chǎn)品都存在著以舊換新的方式，尤其是常見的高壓鍋和煤氣灶。是的，只要走到家電市場里，人們就能看到以舊換新的字樣，并且在一旁的地上堆放著許多舊舊的產(chǎn)品。那么我國的舊辦公家具是否也能實(shí)行以舊換新呢?從而減少資源的浪費(fèi)，并且給企業(yè)帶來更好的資源利用。
買辦二手公家具需注意的幾個(gè)事項(xiàng)：一、表面質(zhì)量。板式辦公家具以刨花板、中密度纖維板等人造板為基材，表面飾以三聚氰胺、PVC、木質(zhì)薄木和紙質(zhì)木紋等覆貼面，仿木紋形的花紋清晰自然，光滑平整，有著良好的視覺效果和手感。選購時(shí)主要看表面的板材是否有劃痕、壓痕、鼓泡、脫膠起皮和膠痕跡等缺陷;木紋圖案是否自然流暢，不要有人工造作的感覺;對于廣州辦公家具，更要注意板面色彩、紋路的一致性和諧調(diào)性，讓人感到對稱板塊如同出自一塊材料。
二、制作質(zhì)量。板式文件柜家具在制作中是將成型的板材經(jīng)過裁鋸、裝飾封邊、部件拼裝組合而成的。其制作質(zhì)量主要看裁鋸質(zhì)量，邊、面裝飾質(zhì)量和板件端口質(zhì)量。制作板式家具的板材在裁鋸中對板塊部件的平直度、垂直度、對角度都有質(zhì)量要求，一般來說板材的裁鋸技術(shù)在每米0.01毫米以內(nèi)，達(dá)到精度要求的板材裁鋸后邊廓平整、對角度好，制成家具后就不會出現(xiàn)板塊傾斜的現(xiàn)象。裁鋸中鋸片的精度也會影響板材的端面、端邊質(zhì)量，劃痕、崩邊、塌角等裁鋸缺陷也會影響板式家具的外觀質(zhì)量。邊、面裝飾主要看其裝飾部件上涂膠是否均勻，粘結(jié)是否牢固、修邊是否平整光滑，零部件旁板、門板、抽屜面板等下口處等可視部位端面是否封邊處理，裝飾精良的板材邊廓上摸不出粘結(jié)的痕跡。拼裝組合主要看鉆孔處 企口是否精致、整齊，連接件安裝后是否牢固，平面與端面連接后T形縫有沒有間隙，用手推動有沒有松動現(xiàn)象。門、抽屜的分縫是否間隙過大，一般要求在1mm～2mm之間，門和抽屜的開啟推拉是否靈活自如等。
三、金屬件、塑料件的質(zhì)量。板式會議桌家具均用金屬件、塑料件作為緊固連接件，所以金屬件的質(zhì)量也決定了板式辦公桌家具內(nèi)家具內(nèi)在質(zhì)量的好壞。金屬件要求靈巧、光滑、表面電鍍處理好，不能有銹跡、毛刺等，配合件的精度要求更高。塑料件要造型美觀，色彩鮮艷，使用中的著力部位要有力度和彈度，不能過于單薄。開啟式的連接件要求轉(zhuǎn)動靈活，內(nèi)部裝有彈簧的要松緊適當(dāng)，這樣家具在開啟使用中就會平穩(wěn)、輕松，無摩擦聲。
四、主要尺寸。板式大班臺家具目前市場上主要以成套臥房家具和辦公家具為主。另外還有多功能的影視電器柜等產(chǎn)品。其家具的主要尺寸(即功能尺寸)國家標(biāo)準(zhǔn)均有規(guī)定要求。如大衣柜規(guī)定掛衣柜內(nèi)的空間深度應(yīng)大于等于530mm、掛長衣的掛衣棍上沿至底板上表面間距應(yīng)大于等于1400mm、桌類家具規(guī)定高度為680mm-760mm、其中寫字桌的中間抽屜下沿至地面高度的中間凈空高應(yīng)大于等于580mm、書柜層間凈空高應(yīng)大于等于520mm等。以上主要尺寸，廣州二手辦公家具提示，選購時(shí)要注意，因?yàn)榧揖呷绻∮谝?guī)定尺寸，使用時(shí)會帶來諸多不便，影響家具的使用。如大衣柜空間深度過小會影響掛衣服造成門關(guān)閉不上等現(xiàn)象。
家具以舊換新確實(shí)給那些二手家具回收行業(yè)帶來了不少麻煩。以舊換新推廣給二手家具回收商面臨的一個(gè)門檻，就是加大了二手家具的回收價(jià)格、高價(jià)回收后的舊家具將如何處理呢、當(dāng)作二手家具整體出售？估價(jià)是個(gè)大難題，而且消費(fèi)者并不接受。回爐重造？問題更多。這也重重給了二手家具回收行業(yè)椅致命的打擊、事實(shí)上，盡管家具以舊換新是沿襲家電以舊換新的模式，但以舊換新經(jīng)營理念兩者又存在著不同：舊的家電可以采用回收再用的方式，而家具除了一些優(yōu)質(zhì)木材打造的以外，普通板材回收利用價(jià)值并不可觀。二手家具回收公司明確表示，以舊換新是商場的促銷行為，而給出的折扣卻是商家在讓利，以贏取廣大消費(fèi)者們購買新家具的積極性。同時(shí)這也是家具回收、二手家具回收行業(yè)所面臨的重大挑戰(zhàn)。
二手舊辦公家具回收，不同于破舊的家具，因?yàn)槎值脑趯?shí)用性上，比破舊的要好一點(diǎn)，而且有的二手舊辦公家具是可以直接回收，之后再進(jìn)行轉(zhuǎn)賣的。因此，一定要注意運(yùn)輸問題。
由于家具回收公司所針對的客戶范圍比較廣大，不管是辦公家具，還是民用家具，都在進(jìn)行回收，對于好一點(diǎn)的家具，可以直接利用，對于稍微差的，需要加工，對于那種完全已經(jīng)破碎了的，就可以加工成其它的產(chǎn)物，比如說所用的紙質(zhì)之類。所以，在進(jìn)行二手舊辦公家具回收時(shí)，要進(jìn)行一個(gè)好的分類，分類好了之后，才可以選擇運(yùn)輸方式。對于那種成色比較新，完全有利用價(jià)值，而且只是有些舊，像這類的家具，就需要做好防護(hù)措施，進(jìn)行好的運(yùn)輸方式，可以好好的減少摩擦，到時(shí)只需要打理一下就可以重新進(jìn)行利用。對于成色比較舊，而且有些破壞的辦公家具，如果是打算重新加工改造一下，那么就更需要保護(hù)好他們，因?yàn)檫@種接近散架的，在運(yùn)輸途中，若是沒做好防護(hù)措施，很可能到達(dá)目的地之后，就已經(jīng)完全散架了！對于完全是廢棄的家具，就沒有必要做什么防護(hù)措施，全部丟在貨車?yán)?，拉到目的地就可以。二手舊辦公家具回收，就要做好分類問題。