1、一個20厘米高的舞臺：一般不希望與觀眾打開太多距離，希望能夠與觀眾親密接觸的方便聯(lián)系，不想與觀眾張開距離，所以會用得不是很高階段。一般酒店或普通室內(nèi)有一定的高度限制。如果舞臺太高，舞臺上的人會太靠近屋頂，所以很容易感受到壓迫感和不協(xié)調(diào)感。所以室內(nèi)舞臺一般不會太高，但室內(nèi)空間大，足夠高，這是另一回事!通常適用于中小型活動或室內(nèi)活動，比如說商品促銷，生日派對，公司內(nèi)部年會等。北京舞臺搭建

2、40厘米高的舞臺：是相對比較美麗、常用的建筑，特別是慶祝舞臺、互動和親密，比如說開幕式，奠基儀式，啟動儀式，開幕式，啟動儀式，儀式或大型公司年會；北京舞臺搭建

3、舞臺高60厘米：一般是為了使前方觀眾能夠阻擋后方觀眾的視野，以及一些特殊場合或特定活動，有必要建立一個高度超過60厘米的舞臺，通常用于場地較多，參賽人數(shù)較多的場合，比如說一些大型活動，如明星會，音樂會等場合；

1、會場設(shè)備是否齊全

會場的設(shè)備直接影響著整個會議的質(zhì)量，以及是否能順利進行。燈光、音響、投影儀、衛(wèi)生、通風等各項設(shè)備都要齊全，而且現(xiàn)場執(zhí)行人員要逐一進行檢查，會議策劃公司提醒大家要確保開會期間一切設(shè)備的順暢。

2、場地大小是否適中

會場如果太大，參會的人數(shù)少，會給人一種冷清的感覺；如果會場太小，人數(shù)太多，會議策劃公司覺得會給人一種擁擠的感覺；這兩種情況多多少少會影響開會的質(zhì)量和參會者的心情。適中的場地就會避免這種情況的發(fā)生。

3、地點合理 交通方便

會議策劃公司覺得如果開會就要考慮參會者聚集的場地是否交通便利，如果場地離得太遠，參會者參會就會相當不方便，場地合理 交通方便就能避免參會者勞碌奔波。

4、會場是否有停車場

就我們北京會場布置經(jīng)驗來看參會者有一部分是開車過來，這就需要前提看場地時注意，場地是否有停車場。會議策劃公司覺得這樣有利于參會者停車，也不會造成擁堵的現(xiàn)象。

回字形會場布置

會場形式的安排，要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。

日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛；

座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；

中型會議的會場布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴肅之感；

大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好。

大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

會場的裝飾

會場背景的裝飾除了主席臺的裝飾外，主要指會場四周和會場的門口，這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫等，同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點綴，這樣能更增添會場典雅的氣氛。