會場布置的基本要求包括椅子擺放、懸掛會議橫幅、擺放席位卡、擺放信箋紙/筆、準(zhǔn)備礦泉水或水杯、擺放指示牌、調(diào)試會場設(shè)備。

1、椅子擺放

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：搬運(yùn)輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀；課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線；準(zhǔn)備若干把椅子備用，以備不時之需。

2、懸掛會議橫幅

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：會場布置時不僅要求橫幅文字正確無誤，同時要求印制的會標(biāo)字跡美觀大方，內(nèi)容清晰明了。

3、擺放席位卡

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：會場布置的席位卡莊重大方，擺放整齊；席位卡信息需反復(fù)核對，確保無誤。

4、擺放信箋紙、筆

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：信箋中心線在一條直線上；筆尖朝前呈45度擺放在信箋上；筆尾靠信箋下端，標(biāo)志朝上。

5、準(zhǔn)備礦泉水或水杯

要求：擺放整齊、統(tǒng)一，且橫看，豎看，側(cè)看都成一條直線。

6、擺放指示牌

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強(qiáng)。

7、調(diào)試會場設(shè)備

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：音質(zhì)好，無噪音，音量適中，所有座位均能聽清。

色調(diào)的選擇

不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。

小貼士

青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。因此，時間較長的會議，會場可用綠色、藍(lán)色的窗簾，以消除與會者的疲勞。代表大會、表彰慶祝大會，會場的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些，以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。例如，在主席臺兩側(cè)順列鮮艷的紅旗，周圍懸掛一些紅底黃字的標(biāo)語等。

講臺

設(shè)置專門的講臺，有助于突出報告人的地位，顯示報告的重要性，也會體現(xiàn)出會議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此，重要的代表大會、報告會等均需設(shè)置專門的講臺。一般情況下，講臺只設(shè)一個，可設(shè)在中央，也可設(shè)在右側(cè)（以主席臺的朝向為準(zhǔn)）。設(shè)在中央的，位置應(yīng)低于主席臺，以免報告人擋住主席臺上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會場也可以在主席臺的兩側(cè)設(shè)置講臺，以方便代表上臺發(fā)言。一些特殊的會議（例如，辯論會、聯(lián)合記者招待會等）可不設(shè)主席臺，只設(shè)兩個講臺。

會標(biāo)

將會議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于主席臺前幕的上沿或天幕上，即為會標(biāo)。正式、隆重的會議都應(yīng)當(dāng)懸掛會標(biāo)。會標(biāo)可以起到體現(xiàn)會議的莊重性、提示會議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會者的參與感的作用。