一、商城標書制作仔細閱讀標書
標書制作前,必須仔細閱讀招標文件。如果對招標文件有不明白的地方,需要盡快與招標代理機構溝通。你可以說出重要的部分和需要提到的材料。非常有必要建立一個備忘錄清單(盡可能提供任何材料,否則可能導致投標廢標)。
二、商城標書制作
標書幾部分結構
一般標書的結構:
(1)商務部分
(2)技術部分
(3)報價部分
(招標文件如果有其他要求和格式除外)
技術部分必須要注意哪些地方呢?
1.一定要抓住重點,沒必要非常詳細,但是要針對行的去介紹就行,完全要按照招標文件的要求是否需要提供產品彩頁、截圖界面。
2.對我們公司有好的優(yōu)點以及有哪些長處非常有必要表述清楚也要放到明顯的位置,這種按說應該是需要放在技術部分的前部是更好一些,可以有效地更好提升產品的形象。
3.核查產品的技術參數,技術是不是能夠達到招標方技術的要求。
4.核查技術表差異內容的編排是不是準確無誤呢?是否漏洞或者有沒有多余的部分。
5.核查技術部分編排是不是完全按照招標方要求順序來的以及要求是否合理。
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充
三、商城標書制作目錄編排
1.初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優(yōu)勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。
2.后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、2、3、標題4等,然后自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
3.目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引
四、不要少于三次的檢查
只要你經歷過少蓋一個章,文件少一份,報價大小寫不一致的情況,導致廢標或者不能中標,你就會明白檢查有多重要,哪怕檢查很多次,你心里也沒有底。每次開標,默念的都是不廢標。那么如何檢查投標文件,在哪個階段檢查,我提下我的建議:
把所需提供的文件列一個表,逐一核對。
把所需要簽字蓋章以及填寫日期的頁碼記錄下來,逐一核對。
2人交叉審核
打印前檢查、打印蓋章后檢查(轉PDF打印避免格式錯誤)、密封后檢查(原件是否已經備齊)
一、逐字逐句理解招標文件
二、充分協調各部門資源
三、精細安排任務計劃時間
四、商城標書制作不要少于三次的檢查
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