活動策劃公司主要為企業(yè)專業(yè)提供專業(yè)的策劃、布置、執(zhí)行。是專門提供公關(guān)策劃和提供活動中執(zhí)行跟有組織性、策略性的服務(wù)。對于活動策劃設(shè)及到的成本還是蠻多的,那么活動策劃成本預(yù)算是怎么做的呢?
其實做一場活動策劃主要分為有:音響、燈光、氛圍包裝、人員這四樣,下面具體跟大家講一講舉辦一場活動策劃現(xiàn)場的成本主要來自哪些方面?
一、音響
音響成本主要包括有:調(diào)音臺、音響電源、效果器、均衡器、壓限器、壓限器、分頻器D.A.S3VS、雙倉CD機DENONDN2600F、功放機、無線話筒。
二、燈光
燈光主要成本類型包括有:調(diào)光臺、圖案電腦燈、搖頭光束燈、LED染色燈、追光燈2500W、燈光線材、燈光主電纜、燈光周邊器材、TRUSS燈光架,鋼結(jié)構(gòu)鋁鎂合金筒燈、立柱。
三、舞臺搭建
舞臺主要成本類型包括有:舞臺主屏幕、LED主屏幕霓虹燈帶、LOGO燈箱字、舞臺臺階切割臺階燈帶、雙層異形舞臺板搭建、舞臺地毯活動策劃成本預(yù)算包括有哪些。
四、氛圍包裝
主要包括有:嘉賓邀請函、背景板、展示臺(直徑2.4m異形)簽到、導(dǎo)視牌異形KT板、座位席導(dǎo)視(畫架+KT板+花藝)紙質(zhì)邀請函。
五、花藝
主要是內(nèi)場的的桌花、賓客用花、司儀臺用花等。
六、導(dǎo)演組
包括整場活動主導(dǎo)演、催場、演藝導(dǎo)演、控臺導(dǎo)演等。
七、活動人員
包括有攝影攝像、主持人、演藝團隊。
八:其他
卸場人工、輸車輛、施工期間工作人員餐飲由貴司提供。
一方面,要加強對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中,必須加強與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作。另一方面,要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展,是會務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務(wù)、保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果,因此在會議籌備期間,必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作,合理調(diào)整工作進度,加強配合,共同推進籌備工作有序進行。
企業(yè)年會編排應(yīng)盡可能的借助服裝、道具等非演員因素。這一點對于非專業(yè)的企業(yè)員工演員來作用是非常大的,試想一個簡單、沒花多長時間、也非專業(yè)演員的企業(yè)員工隊伍,要想排出效果的年會演出節(jié)目,其舞臺效果、服裝、道具則是其不可缺少的彌補因素!其實,在當(dāng)今的各類商業(yè)演出活動中,演出節(jié)目的舞臺效果占到了相當(dāng)大的份量,好的燈光、舞美和音響效果以及風(fēng)格服飾道具足可以使演出提升一個檔次。