一方面，要加強對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中，必須加強與本單位領(lǐng)導和上級領(lǐng)導的溝通請示工作。另一方面，要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作有序進行。

企業(yè)年會編排是企業(yè)年會中的一個重要環(huán)節(jié)，目前大多數(shù)企業(yè)年會均以年會演出節(jié)目為主要內(nèi)容，而年會節(jié)目編排則是做好節(jié)目內(nèi)容的關(guān)健。好的年會節(jié)目編排能夠讓企業(yè)員工花少的時間，達到的效果，讓整場年會演出節(jié)目意義深刻、風格獨特、創(chuàng)意無窮，而不好的年會編排只會讓員工感到壓力，讓整個年會節(jié)目枯躁無味，程式化。

企業(yè)年會編排應盡可能的借助服裝、道具等非演員因素。這一點對于非專業(yè)的企業(yè)員工演員來作用是非常大的，試想一個簡單、沒花多長時間、也非專業(yè)演員的企業(yè)員工隊伍，要想排出效果的年會演出節(jié)目，其舞臺效果、服裝、道具則是其不可缺少的彌補因素！其實，在當今的各類商業(yè)演出活動中，演出節(jié)目的舞臺效果占到了相當大的份量，好的燈光、舞美和音響效果以及風格服飾道具足可以使演出提升一個檔次。

企業(yè)在舉辦展會的時候，應該要注意要讓自己能夠去了解一下展會的活動策劃，因為如果沒有做好活動策劃這個方面的話，可能也就不能夠讓自己感覺到比較滿意，就不能夠達到一個讓自己感覺到比較好的效果，所以就應該要注意到這個方面的問題，一般在進行活動策劃的時候推薦直接去找公司來做，應該都是能夠讓自己感覺到更加的好一些的。