活動(dòng)策劃公司主要為企業(yè)專業(yè)提供專業(yè)的策劃、布置、執(zhí)行。是專門提供公關(guān)策劃和提供活動(dòng)中執(zhí)行跟有組織性、策略性的服務(wù)。對(duì)于活動(dòng)策劃設(shè)及到的成本還是蠻多的,那么活動(dòng)策劃成本預(yù)算是怎么做的呢?
根據(jù)活動(dòng)大小情況,提前預(yù)約主持人,與主持人溝通好整個(gè)活動(dòng)主題、,以及整個(gè)大概的流程情況,方便主持人提前準(zhǔn)備好活動(dòng)開場(chǎng)白與串詞,這樣也有足夠的時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,未雨綢繆、防患于未然。
在商場(chǎng)開業(yè)活動(dòng)正式開始之前,可以提前預(yù)約一個(gè)時(shí)間,從主持人到活動(dòng)統(tǒng)籌人員到后勤配合人員等,總之所有參與活動(dòng)的人員全部一起,進(jìn)行一次排練,發(fā)現(xiàn)其中不夠完善的細(xì)節(jié),以便于提前改進(jìn),促使活動(dòng)有條不紊如期舉行。
一方面,要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。在組織籌備會(huì)議的過程中,必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面,要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會(huì)議的順利開展,是會(huì)務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果,因此在會(huì)議籌備期間,必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作,合理調(diào)整工作進(jìn)度,加強(qiáng)配合,共同推進(jìn)籌備工作有序進(jìn)行。