根據(jù)活動(dòng)大小情況，提前預(yù)約主持人，與主持人溝通好整個(gè)活動(dòng)主題、，以及整個(gè)大概的流程情況，方便主持人提前準(zhǔn)備好活動(dòng)開場(chǎng)白與串詞，這樣也有足夠的時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，未雨綢繆、防患于未然。

大型會(huì)議方案緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會(huì)議議程，使各場(chǎng)次會(huì)議能順利銜接，使整體的會(huì)議安排周密細(xì)致、程序規(guī)范，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。

企業(yè)年會(huì)編排是企業(yè)年會(huì)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，目前大多數(shù)企業(yè)年會(huì)均以年會(huì)演出節(jié)目為主要內(nèi)容，而年會(huì)節(jié)目編排則是做好節(jié)目內(nèi)容的關(guān)健。好的年會(huì)節(jié)目編排能夠讓企業(yè)員工花少的時(shí)間，達(dá)到的效果，讓整場(chǎng)年會(huì)演出節(jié)目意義深刻、風(fēng)格獨(dú)特、創(chuàng)意無窮，而不好的年會(huì)編排只會(huì)讓員工感到壓力，讓整個(gè)年會(huì)節(jié)目枯躁無味，程式化。

企業(yè)年會(huì)編排針對(duì)的是一批非專業(yè)的企業(yè)員工演員，他們大多沒有受過專業(yè)培訓(xùn)和練習(xí)，主要一點(diǎn)是他們的編排時(shí)間非常有限，大多數(shù)企業(yè)年會(huì)安排在年底，他們大多是抽出非常有限的時(shí)間，利用工作之余來臨時(shí)排練的，所以相對(duì)簡單易學(xué)的年會(huì)演出節(jié)目較適合他們，也比較受他們的青睞。當(dāng)然簡單并非沒有新意、沒有演出效果，這里說的簡單指的是在確保其它效果的基礎(chǔ)上的相對(duì)簡單。