在活動(dòng)節(jié)目清單確定好之后，緊接著要做的就是物料準(zhǔn)備與場(chǎng)地準(zhǔn)備，它是商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃不可或缺的環(huán)節(jié)。其中包括，這次商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)需要準(zhǔn)備的獎(jiǎng)品、燈光、道具等準(zhǔn)備，特別是獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備，要從充分考慮是否需要存在排名先后順序，獎(jiǎng)品價(jià)值多少，名額數(shù)量等等。除此之外，場(chǎng)地布置風(fēng)格、舞臺(tái)搭建，道具擺放都要充分考慮到，一樣也不能落下。

大型會(huì)議方案緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會(huì)議議程，使各場(chǎng)次會(huì)議能順利銜接，使整體的會(huì)議安排周密細(xì)致、程序規(guī)范，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。

企業(yè)年會(huì)編排針對(duì)的是一批非專業(yè)的企業(yè)員工演員，他們大多沒(méi)有受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)和練習(xí)，主要一點(diǎn)是他們的編排時(shí)間非常有限，大多數(shù)企業(yè)年會(huì)安排在年底，他們大多是抽出非常有限的時(shí)間，利用工作之余來(lái)臨時(shí)排練的，所以相對(duì)簡(jiǎn)單易學(xué)的年會(huì)演出節(jié)目較適合他們，也比較受他們的青睞。當(dāng)然簡(jiǎn)單并非沒(méi)有新意、沒(méi)有演出效果，這里說(shuō)的簡(jiǎn)單指的是在確保其它效果的基礎(chǔ)上的相對(duì)簡(jiǎn)單。

了解到底會(huì)有些什么樣的公司以后也應(yīng)該要注意，也需要讓大家能夠去了解下，在公司的選擇這個(gè)方面到底該怎么樣去做，有很多人都忽略了公司的選擇，沒(méi)有讓自己找到比較好的公司，那么也不容易帶來(lái)一些麻煩，所以還是要求大家能夠讓自己去找到真正的比較好的公司才行。