指定：是指會展相關責任與義務的權限說明。指定即具有排他性。

流程：分為會展管理流程、實施流程等。根據(jù)時間或內(nèi)容設定的一種表式職權職為分工與合作的執(zhí)行引導過程。

標牌：是指通過特定的材料制作的一種可用于展示具體內(nèi)容的標志。

門楣：門楣是展覽會議標準展位正面頂端的非展位內(nèi)展示空間，用展會主辦方為參加企業(yè)設計的一種企業(yè)標識或展示產(chǎn)品說明名稱展示位置。

參展商：是指在展覽期間利用固定的展出面積進行直接信息交流的特定群體。

AV設備：是指展覽或會議使用的音頻與視頻設備的統(tǒng)稱。

招展：是指展會的展位銷售行為。

效果圖：通過高科技手段與人工設計表現(xiàn)具體的事物或產(chǎn)品的一種圖形。

三二模式：是指通過三種展出方式與二種促銷活動相結合的方法來體現(xiàn)一個展覽或會議品牌與形象。

一加一模式：是指通過一個展覽與一個會議相結合的方式來體現(xiàn)一個展覽的品牌與形象。

布展期：通稱為展覽或會議在舉辦之前現(xiàn)場施工布置的期限。

凈地：是指某一展覽場地的總展出面積，而非展覽場地的建筑面積。另一種叫法為：展出面積。

“半島型”展臺：

觀眾可從三個側面進入這種類型的展臺，其展示效果要比前兩種好一些，企業(yè)在選擇這種展臺時，應該配合做好特裝修才能達到滿意的效果。

展會策劃

在審核通過以后，企業(yè)就可以開始著手展會的準備工作。參展商要做好充分的市場調(diào)研，收集各種資料，并對資料歸類整理。通過這些資料來制定的展會策劃方案，如：展品選擇、費用預算和參展人員培訓。其中參展費用的預算一定要考慮充分。參展費用大致包括：展位租金、展臺設計搭建、交通費、參展人員食宿費、設備租賃費、宣傳費、資料費、會議室租賃費等幾部分。預算如果充足，還可以留出一部分資金做應急資金，應對計劃外的費用支出。