指定：是指會展相關責任與義務的權限說明。指定即具有排他性。

流程：分為會展管理流程、實施流程等。根據(jù)時間或內(nèi)容設定的一種表式職權職為分工與合作的執(zhí)行引導過程。

標牌：是指通過特定的材料制作的一種可用于展示具體內(nèi)容的標志。

門楣：門楣是展覽會議標準展位正面頂端的非展位內(nèi)展示空間，用展會主辦方為參加企業(yè)設計的一種企業(yè)標識或展示產(chǎn)品說明名稱展示位置。

參展商：是指在展覽期間利用固定的展出面積進行直接信息交流的特定群體。

AV設備：是指展覽或會議使用的音頻與視頻設備的統(tǒng)稱。

招展：是指展會的展位銷售行為。

效果圖：通過高科技手段與人工設計表現(xiàn)具體的事物或產(chǎn)品的一種圖形。

三二模式：是指通過三種展出方式與二種促銷活動相結(jié)合的方法來體現(xiàn)一個展覽或會議品牌與形象。

一加一模式：是指通過一個展覽與一個會議相結(jié)合的方式來體現(xiàn)一個展覽的品牌與形象。

布展期：通稱為展覽或會議在舉辦之前現(xiàn)場施工布置的期限。

凈地：是指某一展覽場地的總展出面積，而非展覽場地的建筑面積。另一種叫法為：展出面積。

企業(yè)選擇好參加某個展會后，就要與展會主辦單位取得聯(lián)系，填寫企業(yè)相關的的報展信息。報展信息大致有以下內(nèi)容，包括展會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。填好參展表格、返回給大會主辦者、等待審核通過。同時，這個時候企業(yè)還要做的包括核實展會主辦方信息的真?zhèn)?，以免遇到“騙展”而上當受騙。

在種類紛繁的展會商務禮品當中，什么樣的產(chǎn)品適合作為展會禮品應用于展會當中呢？作為在禮品行業(yè)工作過多年的筆者將要向大家進行比較專業(yè)的禮品采購分析。

很多企業(yè)經(jīng)營者對展會上派發(fā)的禮品并不是很關注，因為，他們對商務禮品的作用并不是很了解，只是單純的認為，在展會當中如果向參觀者發(fā)放些禮品，可以幫助企業(yè)吸引更多的人流，有了人氣也就有了經(jīng)營合作的機會。