展會(huì)策劃

在審核通過(guò)以后，企業(yè)就可以開(kāi)始著手展會(huì)的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場(chǎng)調(diào)研，收集各種資料，并對(duì)資料歸類(lèi)整理。通過(guò)這些資料來(lái)制定的展會(huì)策劃方案，如：展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括：展位租金、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、交通費(fèi)、參展人員食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等幾部分。預(yù)算如果充足，還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金，應(yīng)對(duì)計(jì)劃外的費(fèi)用支出。

環(huán)保在國(guó)家的倡導(dǎo)下，蔓延到我們的各行各業(yè)，展覽業(yè)本身就是展示企 業(yè)形象的舞臺(tái)，我們更應(yīng)理所當(dāng)然的走在環(huán)保的前列。一 些展示材料的使用上，我們都是遵循環(huán)保的理念，使用的器材也是環(huán)保 的，在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)上，我們也是更加的從客戶的考慮出發(fā)，從客戶的實(shí) 際需求出發(fā)。不是簡(jiǎn)單的浪費(fèi)資源，而是綜合的分析。

大多數(shù)展會(huì)（尤其是大型展會(huì)）通常都吸引媒體的關(guān)注。利用媒體進(jìn)行曝光可以成為參展商的優(yōu)勢(shì)。邀請(qǐng)重要的媒體記者訪問(wèn)展臺(tái)是一項(xiàng)重要的工作。

產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)調(diào)查，展覽會(huì)提供了一個(gè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的機(jī)會(huì)。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或和一種新服務(wù)?？梢栽谡箷?huì)上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解他們對(duì)價(jià)格、功能和服務(wù)以及質(zhì)量等基本要求。

競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)，展覽會(huì)為同行的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展示自身提供了機(jī)會(huì)。通過(guò)訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員，積極的展前和展中的促銷(xiāo)，引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_(tái)跟進(jìn)，參展公司的競(jìng)爭(zhēng)力可以變得光芒四射。而且，展會(huì)的參觀者還會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)比較各參展商。因此，這是一個(gè)讓參展商展示產(chǎn)品優(yōu)異功能的公開(kāi)機(jī)會(huì)。