參展商要提前和展會(huì)主辦方確定展臺(tái)的位置,根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)規(guī)格通常都是9平方米(3m×3m),并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括:三面展墻,二個(gè)射燈,一張展桌,兩把椅子,一個(gè)三項(xiàng)電源插座。那些特殊的位置,展臺(tái)搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺(tái)的類型(“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”)進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果參展商不擅長(zhǎng)展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建,可以和一些專業(yè)的展覽公司合作,由他們根據(jù)展臺(tái)的類型來(lái)為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺(tái)。
展會(huì)具有一般營(yíng)銷溝通工具的共性,包括廣告、促銷、直銷、公共關(guān)系等,企業(yè)去參加展會(huì)對(duì)于展示品牌、塑造形象是有極大的好處的。想要獲得更多的訂單,那么一定要抓住展會(huì)這個(gè)機(jī)遇。一個(gè)成功的展會(huì)必定能夠匯集各種生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商,可以說(shuō)這是交流溝通貿(mào)易的匯集點(diǎn),企業(yè)能夠從展會(huì)中把握市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì),進(jìn)而根據(jù)市場(chǎng)需求來(lái)制定合理的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)策略。
中小企業(yè)是會(huì)展業(yè)得以生存和發(fā)展的脊梁,而展會(huì)是中小企業(yè)走向世界市場(chǎng)擴(kuò)大客戶群體的捷徑。跨國(guó)公司有自己的銷售渠道,他們不需要過(guò)多宣傳,客戶有時(shí)就會(huì)自己找上門來(lái)。中小企業(yè)不同,他們需要發(fā)展,需要讓外界了解自己,特別是自己的產(chǎn)品和發(fā)明創(chuàng)造。因此就需要與外部世界溝通并建立聯(lián)系,而展會(huì)就是建立這種聯(lián)系的橋梁和平臺(tái)。這些成長(zhǎng)型的企業(yè)有技術(shù)或有創(chuàng)新產(chǎn)品需要向外界和同行展示,但卻缺乏渠道或作廣告的資金。即使是作廣告,其效果也遠(yuǎn)不如當(dāng)面交流。當(dāng)面交流可以拉近彼此的距離,讓客戶感到親切并產(chǎn)生信任感。
一個(gè)好的展館輕松引起參觀者的興趣與共鳴,覆蓋更多潛在的參觀人群,利于展館效果的更好呈現(xiàn)。而想要讓展館設(shè)計(jì)成功的話,展館設(shè)計(jì)公司會(huì)先進(jìn)行規(guī)劃空間的美感和個(gè)性和共性的處理,再來(lái)通過(guò)裝飾物以及智能化設(shè)備的加持,讓展館更能凸顯本身想要傳達(dá)的主題。