展會是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。展覽會名稱有博覽會、展覽會、展覽、展銷會、博覽展銷會、看樣訂貨會、展覽交流會、交易會、貿(mào)易洽談會、展示會、展評會、樣品陳列、廟會、集市、墟、場等等。
參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置,根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標準展臺規(guī)格通常都是9平方米(3m×3m),并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括:三面展墻,二個射燈,一張展桌,兩把椅子,一個三項電源插座。那些特殊的位置,展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺的類型(“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”)進行設(shè)計。如果參展商不擅長展臺設(shè)計和展臺搭建,可以和一些專業(yè)的展覽公司合作,由他們根據(jù)展臺的類型來為參展商量身打造自己獨特的展臺。
展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機會。通過訓(xùn)練有素的展臺職員,積極的展前和展中的促銷,引人入勝的展臺設(shè)計以及嚴謹?shù)恼古_跟進,參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且,展會的參觀者還會利用這個機會比較各參展商。因此,這是一個讓參展商展示產(chǎn)品優(yōu)異功能的公開機會。
參展是企業(yè)開發(fā)新市場的方式,也是企業(yè)拓展市場的重要方式,應(yīng)被列入企業(yè)全盤市場開拓計劃之中。通過參展,企業(yè)可以迅速地了解新市場的行情,與新市場所在地、周邊地區(qū)乃至世界各地的買家接觸,終達到推銷產(chǎn)品、在新市場中獲得一定市場份額的目的。通過參展,許多企業(yè)向國內(nèi)外客戶推銷自己的產(chǎn)品,利用展覽會樹立和宣傳自己的形象,尋找商務(wù)代理,提高企業(yè)和品牌知名度。