參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置，根據展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標準展臺規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設施。包括：三面展墻，二個射燈，一張展桌，兩把椅子，一個三項電源插座。那些特殊的位置，展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據自己展臺的類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進行設計。如果參展商不擅長展臺設計和展臺搭建，可以和一些專業(yè)的展覽公司合作，由他們根據展臺的類型來為參展商量身打造自己獨特的展臺。

利用網絡和媒體來發(fā)布一些宣傳廣告來擴大企業(yè)的影響力。展會的硬件條件已經準備妥當，參展商就要開始對參展人員進行培訓。貫徹整個展會的策略，培訓參展人員的專業(yè)技能，對展品信息的掌握、演示和服務。

參展人員要用發(fā)放產品宣傳資料、產品現場演示和分發(fā)免費小禮品等各種手段吸引參觀者的目光，來擴大企業(yè)的知名度。如果展會主辦方提供的展覽設備不夠用，參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來租賃一些展覽設備或者提供其他服務。展會舉辦期間，參展商要注意可能出現的問題，保障參展人員的人身和財物。

參展是企業(yè)開發(fā)新市場的方式，也是企業(yè)拓展市場的重要方式，應被列入企業(yè)全盤市場開拓計劃之中。通過參展，企業(yè)可以迅速地了解新市場的行情，與新市場所在地、周邊地區(qū)乃至世界各地的買家接觸，終達到推銷產品、在新市場中獲得一定市場份額的目的。通過參展，許多企業(yè)向國內外客戶推銷自己的產品，利用展覽會樹立和宣傳自己的形象，尋找商務代理，提高企業(yè)和品牌知名度。