參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標準展臺規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括：三面展墻，二個射燈，一張展桌，兩把椅子，一個三項電源插座。那些特殊的位置，展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺的類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進行設(shè)計。如果參展商不擅長展臺設(shè)計和展臺搭建，可以和一些專業(yè)的展覽公司合作，由他們根據(jù)展臺的類型來為參展商量身打造自己獨特的展臺。

展會不僅是企業(yè)面對顧客的平臺，同時也給企業(yè)提供了發(fā)掘潛在供貨商和同行業(yè)間合作的機會。在展會大量的專業(yè)觀展人群中，有些上游企業(yè)通過展會積極推銷自己的產(chǎn)品，為自己的產(chǎn)品尋找更多的買家。參展公司在作為賣家的同時，也扮演著潛在買家的身份。通過展會，競爭企業(yè)間也加深了解，技術(shù)優(yōu)勢和成本優(yōu)勢提高了中外企業(yè)合作的可能性。

展會是技術(shù)創(chuàng)新的群英會。在全球化時代，任何有抱負的企業(yè)家對于對同行們在技術(shù)領(lǐng)域的進展和突破都不可能抱著熟視無睹的態(tài)度。因為那無異于閉關(guān)自守，其結(jié)果必然在長期的競爭中被淘汰或企業(yè)衰敗。行業(yè)展會中的對技術(shù)創(chuàng)新的展示可以讓企業(yè)看到自己的不足和差距，同時看到行業(yè)的發(fā)展趨勢。如同每個國家的宏觀調(diào)控政策一樣，科技發(fā)展的方向同樣影響企業(yè)未來幾年到幾十年的發(fā)展。展會中，企業(yè)通過與專業(yè)觀展顧客的交流中，也可以獲悉顧客對產(chǎn)品改進的期望和對新產(chǎn)品的需求。

一個好的展館輕松引起參觀者的興趣與共鳴，覆蓋更多潛在的參觀人群，利于展館效果的更好呈現(xiàn)。而想要讓展館設(shè)計成功的話，展館設(shè)計公司會先進行規(guī)劃空間的美感和個性和共性的處理，再來通過裝飾物以及智能化設(shè)備的加持，讓展館更能凸顯本身想要傳達的主題。