參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標(biāo)準(zhǔn)展臺規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括：三面展墻，二個(gè)射燈，一張展桌，兩把椅子，一個(gè)三項(xiàng)電源插座。那些特殊的位置，展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺的類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果參展商不擅長展臺設(shè)計(jì)和展臺搭建，可以和一些專業(yè)的展覽公司合作，由他們根據(jù)展臺的類型來為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺。

客戶關(guān)系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯(lián)絡(luò)現(xiàn)存客戶的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達(dá)謝意：熱情招待、一對一的晚餐、特殊的服務(wù)等。展覽會提供了一個(gè)進(jìn)行市場調(diào)查的機(jī)會。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或和一種新服務(wù)?？梢栽谡箷舷騾⒂^者進(jìn)行調(diào)查，了解他們對價(jià)格、功能和服務(wù)以及質(zhì)量等基本要求。

展覽大多展示的是實(shí)物樣品，觀眾可以使用其全部感覺器官對展品和參展商進(jìn)行、真實(shí)的感受，并留下生動(dòng)、深刻的印象。在食品展上，觀眾除了可以看食品的顏色，還可以現(xiàn)場品嘗，評其味道;在化妝品展上，觀眾可以聞化妝品的香味;在縫紉展上，觀眾可以親眼看到縫紉機(jī)制作出一件時(shí)髦的服裝;在音樂展上，觀眾可以擊打鋼琴的鍵盤，聽聽其音質(zhì)?？傊^眾可以使用所有感官對產(chǎn)品作詳盡、的了解，這正是展覽會所具備的優(yōu)勢和特點(diǎn)。

展會能夠展示企業(yè)、行業(yè)的形象和成就，對于招商引資是有極大的好處的。辦好展會還能夠促進(jìn)當(dāng)?shù)芈灭^、餐飲、交通運(yùn)輸、旅游等多個(gè)行業(yè)的發(fā)展。正因?yàn)檎箷腥绱酥蟮膬r(jià)值，所以，政府對于展會都會大力支持鼓勵(lì)的。