在會(huì)展中,可以展示有形的產(chǎn)品,也可以向觀眾散發(fā)文字資料、光盤;產(chǎn)品可以靜態(tài)展示,也可以動(dòng)態(tài)展示(如現(xiàn)場演示、電視畫面演示)。參展人員的氣質(zhì)、形象,企業(yè)的商標(biāo)、標(biāo)志等都可以展示。參展商可以以展臺(tái)為陣地宣傳自己,也可以通過新聞媒體加以炒作。
參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場演示和分發(fā)免費(fèi)小禮品等各種手段吸引參觀者的目光,來擴(kuò)大企業(yè)的知名度。如果展會(huì)主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用,參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù)。展會(huì)舉辦期間,參展商要注意可能出現(xiàn)的問題,保障參展人員的人身和財(cái)物。
參展是企業(yè)開發(fā)新市場的方式,也是企業(yè)拓展市場的重要方式,應(yīng)被列入企業(yè)全盤市場開拓計(jì)劃之中。通過參展,企業(yè)可以迅速地了解新市場的行情,與新市場所在地、周邊地區(qū)乃至世界各地的買家接觸,終達(dá)到推銷產(chǎn)品、在新市場中獲得一定市場份額的目的。通過參展,許多企業(yè)向國內(nèi)外客戶推銷自己的產(chǎn)品,利用展覽會(huì)樹立和宣傳自己的形象,尋找商務(wù)代理,提高企業(yè)和品牌知名度。
展會(huì)不僅是企業(yè)面對(duì)顧客的平臺(tái),同時(shí)也給企業(yè)提供了發(fā)掘潛在供貨商和同行業(yè)間合作的機(jī)會(huì)。在展會(huì)大量的專業(yè)觀展人群中,有些上游企業(yè)通過展會(huì)積極推銷自己的產(chǎn)品,為自己的產(chǎn)品尋找更多的買家。參展公司在作為賣家的同時(shí),也扮演著潛在買家的身份。通過展會(huì),競爭企業(yè)間也加深了解,技術(shù)優(yōu)勢和成本優(yōu)勢提高了中外企業(yè)合作的可能性。