“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會議，特別是一些高端會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游，或者觀看一個當?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動”變成會議的一個有機組成部分，讓“活動”為會議目標的達成做出貢獻。好的“活動”植入，可以豐富會議內(nèi)容，活化會議形式，改進與會體驗。

在活動執(zhí)行前期，作為一般消費者，需要兩方的需求進入深入確切的了解，只有準確掌握其主要意圖方能在活動執(zhí)行過程中順暢開展，終達到雙方的預期效果。在青島活動執(zhí)行公司中，越來越多的團隊采取整合資源的形式來打造客戶滿意的活動執(zhí)行效果，簡介的資源嫁接也將對活動執(zhí)行中的成本加以控制，在活動執(zhí)行中產(chǎn)生良好的效果，這也是我們所期待的。關于活動執(zhí)行過程中的時間以及場地等相關選擇控制是需要活動執(zhí)行團隊提前踩點以及彩排，考量影響活動執(zhí)行過程中的諸多因素，方能保障活動執(zhí)行的順利開展。作為一家可信賴的活動執(zhí)行團隊，其專業(yè)的工作人員的職業(yè)操守尤為重要，提升整體工作人員的素質(zhì)，嚴格控制活動執(zhí)行過程的每一個環(huán)節(jié)。

對活動策劃的操作流程進行合理設計

在青島企業(yè)活動策劃方案評估確認以后，還要進一步對方案的執(zhí)行進行操作設計。的青島企業(yè)活動策劃往往都擁有合理的操作流程設計。如今許多中小企業(yè)的活動策劃存在著方案主題鮮明，極富創(chuàng)意，但是由于操作設計不合理，在執(zhí)行過程中沒有達到期待的水平，沒有獲得理想的宣傳效果。所以，一個合理的操作流程設計極其必要。

一、確定晚會流程

流程是貫穿整場晚會策劃的，在舉辦晚會之前一定要先過流程，在過流程過程中需要考慮晚會流程會有哪些問題發(fā)生，盡量去避免這一些問題發(fā)生。

二、與主辦方確定接待流程

在晚會當天，主辦方會邀請多企業(yè)、公司重要級嘉賓，為了迎接好這嘉賓，活動策劃公司在舉辦晚會前會跟主辦方確定接待流程并配合接待這些重要級嘉賓。