“會(huì)議+活動(dòng)”策劃的創(chuàng)新結(jié)合:
1、會(huì)前:會(huì)前安排的活動(dòng)應(yīng)該以交流互動(dòng)、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、團(tuán)建、健身等為主,其目的是為正式會(huì)議做鋪墊。這些活動(dòng)有:低強(qiáng)度的競(jìng)技、健身活動(dòng),餐飲社交活動(dòng),主題考察活動(dòng),特色演出活動(dòng),以及一些可以為會(huì)議主題、內(nèi)容做出貢獻(xiàn)的特別活動(dòng)等。會(huì)前活動(dòng)不易特別激烈,不能過(guò)于耗費(fèi)精力。
2、會(huì)中:會(huì)中活動(dòng)包括小型活動(dòng)——開(kāi)幕演出、儀式、頒獎(jiǎng)以及體驗(yàn)性、社交性、娛樂(lè)性活動(dòng)等;大型活動(dòng)——主題宴會(huì)、酒會(huì)、演出等。會(huì)中的活動(dòng)應(yīng)以參會(huì)者價(jià)值為基礎(chǔ),以會(huì)議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點(diǎn),以場(chǎng)景設(shè)計(jì)及體驗(yàn)訴求為線索,進(jìn)行總體規(guī)劃安排。
3、會(huì)后:會(huì)后可以安排一些時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)、較為激烈的活動(dòng),包括旅游體驗(yàn)、休閑娛樂(lè)、文化藝術(shù)、體育健身、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
在活動(dòng)執(zhí)行前期,作為一般消費(fèi)者,需要兩方的需求進(jìn)入深入確切的了解,只有準(zhǔn)確掌握其主要意圖方能在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中順暢開(kāi)展,終達(dá)到雙方的預(yù)期效果。在青島活動(dòng)執(zhí)行公司中,越來(lái)越多的團(tuán)隊(duì)采取整合資源的形式來(lái)打造客戶滿意的活動(dòng)執(zhí)行效果,簡(jiǎn)介的資源嫁接也將對(duì)活動(dòng)執(zhí)行中的成本加以控制,在活動(dòng)執(zhí)行中產(chǎn)生良好的效果,這也是我們所期待的。關(guān)于活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的時(shí)間以及場(chǎng)地等相關(guān)選擇控制是需要活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)提前踩點(diǎn)以及彩排,考量影響活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的諸多因素,方能保障活動(dòng)執(zhí)行的順利開(kāi)展。作為一家可信賴的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),其專業(yè)的工作人員的職業(yè)操守尤為重要,提升整體工作人員的素質(zhì),嚴(yán)格控制活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
對(duì)青島企業(yè)活動(dòng)策劃的操作過(guò)程進(jìn)行程序化科學(xué)管理
程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),青島企業(yè)活動(dòng)策劃只有經(jīng)過(guò)程序化的實(shí)施,才能舉辦好一場(chǎng)成功的活動(dòng)。同時(shí),程序化管理還需要舉辦者到相關(guān)部門進(jìn)行活動(dòng)舉辦的審批手續(xù),在合法合理的前提之下舉辦,才能讓活動(dòng)更加順利舉辦,同時(shí)也會(huì)企業(yè)宣傳和品牌樹(shù)立提供更好的背景。因而程序化科學(xué)管理是青島企業(yè)活動(dòng)策劃的核心。
因?yàn)榍鄭u策劃公司可以給我們提供市場(chǎng)資料收集、線下走訪調(diào)研、數(shù)據(jù)分析研究,指定市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略,提供品牌改善建議、承接項(xiàng)目活動(dòng)以及提供培訓(xùn)指導(dǎo)等。以上種種好像涉及方方面面,但青島策劃公司都離不開(kāi)一個(gè)核心的宗旨,那就是為服務(wù)對(duì)象打造兼具傳播性、認(rèn)可性、可信性的品牌。