“會議+活動”策劃的創(chuàng)新結(jié)合:
1、會前:會前安排的活動應(yīng)該以交流互動、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、團(tuán)建、健身等為主,其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有:低強(qiáng)度的競技、健身活動,餐飲社交活動,主題考察活動,特色演出活動,以及一些可以為會議主題、內(nèi)容做出貢獻(xiàn)的特別活動等。會前活動不易特別激烈,不能過于耗費(fèi)精力。
2、會中:會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗(yàn)性、社交性、娛樂性活動等;大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應(yīng)以參會者價(jià)值為基礎(chǔ),以會議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點(diǎn),以場景設(shè)計(jì)及體驗(yàn)訴求為線索,進(jìn)行總體規(guī)劃安排。
3、會后:會后可以安排一些時(shí)間相對較長、較為激烈的活動,包括旅游體驗(yàn)、休閑娛樂、文化藝術(shù)、體育健身、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
選擇專業(yè)的青島策劃公司就等于選擇了網(wǎng)絡(luò)品牌傳播,便能通過適宜有效的傳播戰(zhàn)略,多層次多角度地位服務(wù)對象進(jìn)行傳播,不管是企業(yè)、產(chǎn)品還是人,引起公眾的關(guān)注。同時(shí),結(jié)合網(wǎng)絡(luò)這一廣闊領(lǐng)域,讓品宣效果成幾何效果擴(kuò)散。因?yàn)?,青島策劃能為用戶制定鮮明的品牌差異性,讓企業(yè)的形象或者產(chǎn)品形成獨(dú)有的焦點(diǎn),變成大眾腦海中的記憶點(diǎn),從而產(chǎn)生痛點(diǎn),讓大眾一碰到相關(guān)的東西,就自然而然聯(lián)想到企業(yè)產(chǎn)品或本身。從短期效果深化到長期效果,為企業(yè)帶來巨大的價(jià)值效益,這也是青島策劃的重要性所在。
操作性。青島企業(yè)活動策劃的另一個服務(wù)特點(diǎn)是其嚴(yán)密的操作性。一項(xiàng)完整的活動從策劃到舉辦的整個過程中存在了太多沒有辦法由人力控制的不確定因素。因此全國的青島企業(yè)活動策劃在策劃活動時(shí)會盡量考慮到每一個細(xì)節(jié)因素并且多次進(jìn)行彩排和演練,從而盡量避免活動開始后出現(xiàn)一些沒有辦法補(bǔ)救的失誤。
一、確定晚會流程
流程是貫穿整場晚會策劃的,在舉辦晚會之前一定要先過流程,在過流程過程中需要考慮晚會流程會有哪些問題發(fā)生,盡量去避免這一些問題發(fā)生。
二、與主辦方確定接待流程
在晚會當(dāng)天,主辦方會邀請多企業(yè)、公司重要級嘉賓,為了迎接好這嘉賓,活動策劃公司在舉辦晚會前會跟主辦方確定接待流程并配合接待這些重要級嘉賓。