持票人（企業(yè)）在匯票到期前將匯票送交持票人開戶銀行辦理托收→持票人填寫托收憑證，并在匯票后背書人簽章處加蓋持票人預(yù)留印鑒→持票人在匯票被背書人簽章處填寫托收行名稱及“委托收款”字樣→托收行審核匯票背書是否連續(xù)、是否存在瑕疵，審核無誤后在托收憑證第三聯(lián)加蓋結(jié)算專用章→托收行受理托收后在托收憑證聯(lián)加蓋托收行業(yè)務(wù)公章及經(jīng)辦人名章后交客戶作受理回單→通過特快專遞方式將托收憑證第三、四、五聯(lián)與匯票一同寄往付款行。

托收憑證的填寫

各銀行的托收憑證樣式都是統(tǒng)一的，只是印刷不同，因而不能通用。憑證需要填寫的有：

1、委托日期：即該憑證送交銀行柜臺(tái)的日期

2、付款人全稱：應(yīng)該注意的是，銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票的承兌人不同，銀行承兌匯票的承兌人是銀行，所以，此處即為票面顯示的“付款行全稱”欄內(nèi)付款行行名

3、付款人賬號(hào)：付款人賬號(hào)欄不填，由銀行查詢填寫

4、付款人地址：若票面有付款行詳細(xì)地址則按地址填寫，如沒有，需要查詢到該付款行隸屬于何省何市（或縣）

5、付款人開戶行：“付款人開戶行”欄與“付款人”欄一樣，均為承兌行行名

6、收款人全稱：即為收款單位

7、收款人賬號(hào)：為收款單位送交托收銀行本單位賬號(hào)

8、收款人地址：收款單位隸屬省、市（縣）

9、收款人開戶行：收款單位送交托收行行名

10、金額：票面金額大寫、小寫

11、款項(xiàng)內(nèi)容：“貨款”等

12、托收憑據(jù)名稱：“銀行承兌匯票”并需填寫托收的本張承兌右上角的匯票號(hào)碼

13、附寄單證張數(shù)：此欄有些銀行不要求填寫，有些銀行要求，所附寄的即為本需托收匯票，一般寫“一張”

匯票后的被背書欄理論上由每手背書人填寫，但在實(shí)務(wù)操作中到期托收的匯票后被背書欄常常是空白的，需要由到期托收人逐欄填補(bǔ)以前各家被背書欄。這樣做危險(xiǎn)非常大，萬一將某家名稱填錯(cuò)，需要追溯至該家由該家出具證明并在同張證明上加蓋公章和預(yù)留印鑒三個(gè)印章。銀行承兌匯票的流通期長(zhǎng)為六個(gè)月，在這期間，完全可能經(jīng)手幾十家。一旦寫錯(cuò)，需要追溯證明的時(shí)候，對(duì)方公司很可能和本企業(yè)沒有任何業(yè)務(wù)聯(lián)系，連聯(lián)系方式都無法找到，就算找到對(duì)方也可能置之不理導(dǎo)致托收方無法托收。所以，除了“慎之又慎”別無它法，在填寫之前，請(qǐng)先凝神靜氣，或者祈禱一番。

三摸：即通過觸摸匯票號(hào)碼凹凸感來辨別票據(jù)的真?zhèn)巍?

匯票號(hào)碼正、反面分別為棕黑色和紅色的滲透性油墨，用手指觸摸時(shí)有明顯的凹凸感，假票的號(hào)碼則很少使用滲透性油墨，而且用手指觸摸時(shí)凹凸感不明顯。