檔案盒作為辦公的日常用品，辦公檔案盒作為辦公用品中一種常見(jiàn)的檔案用品，大家應(yīng)該都很熟悉的，其主要的樣式也是有著幾種，無(wú)酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式，當(dāng)然除了這幾種之外也有其他的一些樣式，不過(guò)另外一些并不是很常見(jiàn)的。辦公檔案盒材質(zhì)如何選擇?今天小編為大家進(jìn)行分析!教大家如何進(jìn)行選擇。

如果你想要美觀一般多采用PVC制作的塑料樣式的，因?yàn)镻VC塑料樣式的比較美觀，顏色也是各種各樣，只是相對(duì)來(lái)說(shuō)價(jià)格比較貴一些，它的優(yōu)點(diǎn)是美觀、防潮;缺點(diǎn)是長(zhǎng)時(shí)間保存易老化。

如果你想要長(zhǎng)期保存的話(huà)當(dāng)然選擇無(wú)酸紙樣式了，無(wú)酸紙樣式檔案盒適合長(zhǎng)期進(jìn)行保存，而且還環(huán)保，大家想要增長(zhǎng)其保存時(shí)間的話(huà)一定要注意，避免一些潮濕陰暗的環(huán)境存放，同時(shí)存放時(shí)附近放一些干燥劑防腐劑，可以延長(zhǎng)保存時(shí)間。 你想要硬度較強(qiáng)的，攜帶方便的可以選擇牛皮紙的，牛皮紙檔案盒硬度較強(qiáng)，攜帶比較方便一些，保存上就沒(méi)有無(wú)酸紙那么長(zhǎng)時(shí)間了。

現(xiàn)在很多政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、學(xué)校都在逐漸的以無(wú)酸紙?zhí)鎿Q原來(lái)傳統(tǒng)的紙張樣式，因?yàn)檫@些文件是要進(jìn)行長(zhǎng)期保存的，所以無(wú)論是檔案盒還是檔案袋都在不斷的更新?lián)Q代。

不過(guò)很多用戶(hù)在選擇時(shí)，也會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題，不知道該如何選擇廠家?，F(xiàn)在的廠家遍地都是也不是很容易分辨哪個(gè)好壞的。大家要主動(dòng)進(jìn)行對(duì)比，確定廠家正規(guī)性，可以了解其用戶(hù)看廠家質(zhì)量是否靠譜。

各種檔案盒主要裝具的國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

一、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)(檔案裝具國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-92)

本標(biāo)準(zhǔn)(檔案裝具國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-9)適用于鋼類(lèi)木類(lèi)紙類(lèi)等材料的檔案裝具，其他材料的檔案裝具亦應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行2固定架密集架案卷柜每層擱板承重應(yīng)40KG3常用柜類(lèi)的頂板正面板側(cè)面板底板鋼板厚度1.0mm，隔板背板厚度0.8，軌道厚度1.5mm6鋼板的剪裁彎折機(jī)加件加工后均應(yīng)打毛刺，并無(wú)裂紋和傷痕7所有焊接件，應(yīng)焊接牢固，焊接部位光滑平整，露出的結(jié)合面必須磨平8表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和污物除凈9面板側(cè)板等重要零件應(yīng)施以表面磷化處理，磷化后不應(yīng)有油銹斑和積水10裝具表面應(yīng)平滑且不得有凹凸現(xiàn)象11漆膜厚薄應(yīng)均勻，無(wú)起毛垂流劃傷疙瘩皺紋等影響外觀的缺陷

會(huì)計(jì)檔案案卷格式

會(huì)計(jì)檔案案卷格式，包括案卷盒卷內(nèi)備考表會(huì)計(jì)檔案案卷目錄會(huì)計(jì)檔案移交清單會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單格式

卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根據(jù)需要設(shè)置為30mm40mm或50mm的規(guī)格

硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格

報(bào)表卷內(nèi)文件目錄備考表格式項(xiàng)目同文書(shū)檔案卷內(nèi)文件目錄備考表，其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格脊卷標(biāo)簽同卷盒卷脊標(biāo)簽

會(huì)計(jì)賬簿的案卷格式：訂本賬簿維持原裝原封，須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面，活頁(yè)賬應(yīng)加裝成冊(cè)，再加貼規(guī)定封面，其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格

卷脊標(biāo)簽同硬卷皮卷脊標(biāo)簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼

會(huì)計(jì)檔案案卷目錄形式：會(huì)計(jì)檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格會(huì)計(jì)檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會(huì)計(jì)檔案案卷目錄封面尺寸相同

會(huì)計(jì)檔案移交清單格式：會(huì)計(jì)檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格

一個(gè)企業(yè)往往有很多檔案，它們通常多而雜，為了方便管理我們需要分門(mén)別類(lèi)放進(jìn)檔案盒里，這次我們來(lái)了解一下檔案分類(lèi)中的會(huì)計(jì)檔案和音像檔案。

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是紀(jì)錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案收集范圍主要有：

(1)會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證;

(2)會(huì)計(jì)賬簿：總賬、明細(xì)賬、日記賬(銀行日期賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬(公積金、養(yǎng)老金明細(xì)賬);

(3)財(cái)務(wù)報(bào)告：月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)(包括附表及文字說(shuō)明)、其他財(cái)務(wù)

(4)其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，以及會(huì)計(jì)檔案的移交清冊(cè)、保管清冊(cè)和銷(xiāo)毀清冊(cè)(此項(xiàng)也可放在全宗卷內(nèi))。

音像檔案是指在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍，應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一樣及時(shí)收集。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和人物參加與企業(yè)有關(guān)的重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶。

(2)企業(yè)組織或參加的重要外事活動(dòng)的錄音帶、錄像帶。

(3)記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音帶、錄像帶。

(4)項(xiàng)目基本建設(shè)過(guò)程中錄制的錄音帶、錄像帶。

(5)其他有保存價(jià)值的錄音帶、錄像帶。