檔案盒作為辦公的日常用品，辦公檔案盒作為辦公用品中一種常見的檔案用品，大家應(yīng)該都很熟悉的，其主要的樣式也是有著幾種，無(wú)酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式，當(dāng)然除了這幾種之外也有其他的一些樣式，不過(guò)另外一些并不是很常見的。辦公檔案盒材質(zhì)如何選擇?今天小編為大家進(jìn)行分析!教大家如何進(jìn)行選擇。
如果你想要美觀一般多采用PVC制作的塑料樣式的，因?yàn)镻VC塑料樣式的比較美觀，顏色也是各種各樣，只是相對(duì)來(lái)說(shuō)價(jià)格比較貴一些，它的優(yōu)點(diǎn)是美觀、防潮;缺點(diǎn)是長(zhǎng)時(shí)間保存易老化。
如果你想要長(zhǎng)期保存的話當(dāng)然選擇無(wú)酸紙樣式了，無(wú)酸紙樣式檔案盒適合長(zhǎng)期進(jìn)行保存，而且還環(huán)保，大家想要增長(zhǎng)其保存時(shí)間的話一定要注意，避免一些潮濕陰暗的環(huán)境存放，同時(shí)存放時(shí)附近放一些干燥劑防腐劑，可以延長(zhǎng)保存時(shí)間。 你想要硬度較強(qiáng)的，攜帶方便的可以選擇牛皮紙的，牛皮紙檔案盒硬度較強(qiáng)，攜帶比較方便一些，保存上就沒有無(wú)酸紙那么長(zhǎng)時(shí)間了。
現(xiàn)在很多政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、學(xué)校都在逐漸的以無(wú)酸紙?zhí)鎿Q原來(lái)傳統(tǒng)的紙張樣式，因?yàn)檫@些文件是要進(jìn)行長(zhǎng)期保存的，所以無(wú)論是檔案盒還是檔案袋都在不斷的更新?lián)Q代。
不過(guò)很多用戶在選擇時(shí)，也會(huì)遇到一個(gè)問題，不知道該如何選擇廠家?，F(xiàn)在的廠家遍地都是也不是很容易分辨哪個(gè)好壞的。大家要主動(dòng)進(jìn)行對(duì)比，確定廠家正規(guī)性，可以了解其用戶看廠家質(zhì)量是否靠譜。
工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式(DB37/T181-93，發(fā)布時(shí)間19920720公布形式：山東省地方標(biāo)準(zhǔn))
卷皮可采用硬卷皮軟卷皮卷盒卷夾四種形式
硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌脊背厚度尺寸為101520mm三種前封面封底左側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌硬卷皮使用250克牛皮紙制作
軟卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌軟卷皮使用150克牛皮紙制作
卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸為122030405060mm六種卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制
案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸與卷皮卷盒的前封面相同
案卷脊背式樣及制成材料：硬卷皮卷夾案卷脊背項(xiàng)目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同，尺寸為305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作
卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作
軟卷皮備考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄
紙質(zhì)檔案歸檔文件材料修整好后，應(yīng)使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂，即可防止文件丟失，又利于以后的保管和使用。關(guān)于紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，主要有如下：
裝訂前應(yīng)對(duì)有破損的文件進(jìn)行修復(fù)，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應(yīng)對(duì)破損處修補(bǔ)和托裱。
傳真件的字跡耐久性差，不宜長(zhǎng)期保存，應(yīng)對(duì)傳真件進(jìn)行復(fù)印后再歸檔，但應(yīng)注意，復(fù)印時(shí)墨粉濃度不能過(guò)大，應(yīng)單面復(fù)印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時(shí)要飛量減少折疊的次數(shù)，折痕應(yīng)盡量錯(cuò)開文字或圖表。如果文件頁(yè)數(shù)比較多，應(yīng)采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。
裝訂時(shí)按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應(yīng)將左側(cè)和上側(cè)對(duì)齊，采用左側(cè)裝訂應(yīng)將左側(cè)和下側(cè)對(duì)齊，如果使用線裝，應(yīng)對(duì)齊文件的右側(cè)和下沿。
以上就是紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來(lái)分，有塑料檔案盒和紙質(zhì)的無(wú)酸紙檔案盒，其中無(wú)酸紙檔案盒可以使檔案文件長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、不發(fā)霉，對(duì)檔案文件起到保護(hù)作用。
人事檔案盒是記載一小我的首要閱歷、政治相貌、人品作風(fēng)等小我狀況的文件資料，起著憑證、根據(jù)和參考的效果，在小我轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、處理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證實(shí)時(shí)，都需求運(yùn)用檔案。職工檔案是指企業(yè)勞動(dòng)、人事部分在招用、分配、培訓(xùn)、審核、獎(jiǎng)懲和任用等任務(wù)中構(gòu)成的有關(guān)職工小我閱歷、政治思維、營(yíng)業(yè)技能程度、任務(wù)顯示以及任務(wù)變化等狀況的文件資料。是前史地、具體地調(diào)查職工的根據(jù)。職工檔案是國(guó)度檔案的構(gòu)成局部。
可以按職工類別分歧，把技能檔案渙散于員工檔案傍邊，由于每個(gè)員工的檔案都是分歧的，如許做起來(lái)也便利，也利于查找。假如要按技能類別制造檔案，能夠一個(gè)員工有好幾種技藝要入檔造冊(cè)，就會(huì)形成紊亂，查找不方便，小我建議照樣把各項(xiàng)技能渙散在員工檔案中比擬好。至于員工檔案中要添加哪些內(nèi)容，除了上面寫的根本內(nèi)容外，再加上技藝方面就行了。