合法營業(yè)證明的規(guī)范要求：
①合法營業(yè)證明指隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關(guān)部門出具的外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關(guān)營業(yè)證明。
②合法營業(yè)證明應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。如其本國與我國沒有外交關(guān)系，則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國有外交關(guān)系的第三國駐該國使（領(lǐng)）館認(rèn)證，再由我國駐該第三國使（領(lǐng)）館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。
③合法營業(yè)證明為外文件的，需提交中文翻譯件。
④2012年7月1日以后辦理登記證延期手續(xù)的代表機(jī)構(gòu)，在申報2012年度報告時可提交存續(xù)證明復(fù)印件（復(fù)印件須加蓋代表機(jī)構(gòu)公章）。
個體戶年檢
一、網(wǎng)上申報流程：
1、登錄。個體工商戶登錄上海市工商行政管理局網(wǎng)站，憑個體工商戶營業(yè)執(zhí)照上的注冊號和經(jīng)營者姓名登錄用戶界面。
代表處年檢流程圖
代表處年檢流程圖
2、填寫年度報告書。個體工商戶登錄用戶界面后點擊“填寫驗照申報表”按鈕。網(wǎng)上申報系統(tǒng)將自動匹配并顯示個體工商戶年度驗照表表式。個體工商戶在線填寫驗照申報表的過程中，可點擊“暫存”按鈕，暫時保存所填寫的內(nèi)容，并可重復(fù)登錄，對錯漏的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、修改，直至確認(rèn)所有填寫內(nèi)容準(zhǔn)確完整。
3、打印驗照申報表并提交書面材料。個體工商戶確認(rèn)填寫內(nèi)容準(zhǔn)確完整后點擊“提交”按鈕。網(wǎng)上申報系統(tǒng)將根據(jù)驗照申報表中設(shè)置的必輸項進(jìn)行判斷，不符合要求的，自動提示個體工商戶進(jìn)行補(bǔ)充、修改；符合要求的，提示個體工商戶申報成功，并顯示打印驗照申報表按鈕。個體工商戶打印《申報意見書》和《驗照申報表》，攜帶《申報意見書》所列材料，在2013年5月31日之前到核發(fā)營業(yè)執(zhí)照的工商行政管理機(jī)關(guān)或者工商行政管理機(jī)關(guān)委托的工商所（以下簡稱工商所）驗照復(fù)核手續(xù)。
4、驗照復(fù)核。個體工商戶攜帶驗照申報表和相關(guān)材料到指定工商所提交。工商所依法對其申報材料進(jìn)行審查。
工商所對驗照材料齊全，內(nèi)容完整，符合規(guī)定的，當(dāng)場通過驗照，并在個體工商戶營業(yè)執(zhí)照上加蓋驗照戳記。工商所在驗照復(fù)核中要求個體工商戶說明有關(guān)情況并提交其他有關(guān)材料，個體工商戶應(yīng)當(dāng)另行予以說明并提交；工商所在驗照復(fù)核中發(fā)現(xiàn)個體工商戶有《個體工商戶驗照辦法》第八條所列情形的，依法做出責(zé)令改正等處理意見。
個體工商戶申報驗照所需材料：
1、《2012年度個體工商戶驗照申報表》（網(wǎng)上填報并打印，一份）；
2、個體工商戶營業(yè)執(zhí)照（原件，復(fù)印件一份）；
3、個體工商戶本人辦理驗照的，攜帶身份證原件；委托他人代辦驗照的，需在《驗照申報表》中填寫委托事項并簽字，同時，在指定位置粘貼委托人和受托人身份證復(fù)印件。受托人在辦理驗照復(fù)核手續(xù)時須出示委托人和受托人自己的身份證原件。
4、個體工商戶經(jīng)營范圍中涉及前置許可事項的，在辦理驗照復(fù)核時還須提交前置許可證（件）（原件，復(fù)印件一份）。
1、工商年報需要填報哪些內(nèi)容？
答：關(guān)于商貿(mào)公司工商年報填報的具體內(nèi)容，其主要包含：（1）企業(yè)通信地址、聯(lián)系電話等信息；（2）企業(yè)開業(yè)、歇業(yè)、清算等存續(xù)信息；（3）企業(yè)對外投資、購買股權(quán)信息；（4）企業(yè)注冊資本認(rèn)繳和實繳出資額、出資時間、出資方式等信息；（5）企業(yè)股東、股權(quán)變更信息；（6）企業(yè)網(wǎng)站及網(wǎng)址信息；（7）企業(yè)人數(shù)、資產(chǎn)總額、利潤總額、
營業(yè)收入等信息；（8）企業(yè)黨建信息；（9）企業(yè)社保信息等。