工商年檢介紹
為了方便企業(yè)辦事,提高工商年檢工作效率,根據(jù)國家工商總局《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)年度檢驗工作的通知》(工商企業(yè)[2007]33號)要求及《外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理條例》、《個體工商戶條例》和《個體工商戶驗照辦法》有關(guān)規(guī)定,內(nèi)資企業(yè)及外資代表處、個體工商戶均參加年度工商年檢審核,
企業(yè)年檢流程
一、網(wǎng)上年檢申報時間:2013年3月1日至6月30日。
二、網(wǎng)上年檢參檢對象:2012年12月31日前在本市登記注冊的各類企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)。2011年度逾期年檢的企業(yè)須先補(bǔ)辦年檢,再申報2012年度網(wǎng)上年檢;2011年度年檢尚未辦理復(fù)核手續(xù)的企業(yè)須先補(bǔ)辦復(fù)核手續(xù),再申報2012年度網(wǎng)上年檢。
三、市工商行政管理局門戶網(wǎng)站,外資企業(yè)還可以通過國家工商行政管理總局網(wǎng)站鏈接市工商行政管理局門戶網(wǎng)申報。
四、網(wǎng)上年檢申報流程:
(一)登錄
企業(yè)通過上述網(wǎng)站進(jìn)入網(wǎng)上年檢平臺,選擇登錄方式。方式一:企業(yè)無營業(yè)執(zhí)照電子副本的,輸入企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)標(biāo)識和企業(yè)名稱,網(wǎng)上年檢系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))顯示企業(yè)名稱和注冊號,企業(yè)確認(rèn)后登錄用戶界面。方式二:企業(yè)持有工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照電子副本的,將其插入電腦USB接口并輸入密碼。系統(tǒng)自動匹配,確認(rèn)企業(yè)身份,企業(yè)登錄用戶界面。
(二)填寫年檢報告書
企業(yè)登錄用戶界面后點擊“填寫年檢報告書”按鈕。系統(tǒng)將根據(jù)登錄企業(yè)的類型自動匹配相應(yīng)的年檢報告書。企業(yè)在網(wǎng)上填寫年檢報告書的過程中,可點擊“暫存”按鈕暫時保存所填寫的內(nèi)容,并可重復(fù)登錄,對錯漏的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充修改,直至確認(rèn)所有填寫內(nèi)容準(zhǔn)確完整。
(三)申報
企業(yè)確認(rèn)填寫內(nèi)容準(zhǔn)確完整后點擊“提交”按鈕。系統(tǒng)將根據(jù)網(wǎng)上年檢報告書中設(shè)置的必輸項和表間平衡進(jìn)行判斷和計算,不符合要求的,自動提示企業(yè)進(jìn)行補(bǔ)充修改;符合要求的,將提示企業(yè)申報結(jié)果。
(四)預(yù)審
工商部門在企業(yè)申報網(wǎng)上年檢后5個工作日內(nèi)對其申報內(nèi)容進(jìn)行預(yù)審。
工商部門認(rèn)為企業(yè)申報內(nèi)容不完整或者有錯誤的,網(wǎng)上告知預(yù)審結(jié)果,并退回企業(yè)修改;認(rèn)為企業(yè)申報內(nèi)容完整且符合年檢規(guī)定的,網(wǎng)上告知其預(yù)審結(jié)果;認(rèn)為企業(yè)涉嫌違反工商行政管理法律、法規(guī)或者規(guī)章的,網(wǎng)上告知預(yù)審結(jié)果,并要求企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)到指定工商年檢窗口辦理年檢相關(guān)事宜;
(五)預(yù)審結(jié)果查詢
企業(yè)登錄網(wǎng)上年檢用戶界面,查詢預(yù)審信息。
查詢結(jié)果為“退回修改”的,點擊“修改年檢報告書”按鈕,根據(jù)工商部門退回修改的意見對網(wǎng)上年檢報告書內(nèi)容作補(bǔ)充修改。
查詢結(jié)果為“查看預(yù)審結(jié)果”的,根據(jù)告知書要求下載打印經(jīng)預(yù)審的年檢報告書,攜帶告知書所列材料,在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點辦理年檢相關(guān)事宜。
(六)復(fù)核
企業(yè)攜帶經(jīng)預(yù)審的年檢報告書和相關(guān)年檢材料到指定地點辦理年檢復(fù)核。工商部門依法對其申報材料進(jìn)行審查。
(七)年檢戳記加蓋
年檢復(fù)核完成后,工商部門在企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正、副本(原件)上加蓋年檢戳記。
五、關(guān)于執(zhí)行免征收企業(yè)年度檢驗費的事項
六、網(wǎng)上年檢申報流程圖:
工商年檢所需材料:
一, 老公司
1、 營業(yè)執(zhí)照副本原件
2、 公章、財務(wù)章、合同章
3、 公司上年度資產(chǎn)負(fù)債表、損益表
二, 上年新辦公司(以下均為復(fù)印件)
1、 法人身份證
2、 租房協(xié)議
3、 開戶許可證
4、 組織機(jī)構(gòu)代碼證
5、 驗資報告
代表處
一、代表機(jī)構(gòu)提交年度報告所需材料:
1、《外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)年度報告書》;
2、會計師事務(wù)所出具關(guān)于代表機(jī)構(gòu)費用收支情況的審計報告(對于從事營利性活動的代表機(jī)構(gòu),該審計報告還應(yīng)包括營利情況的相關(guān)內(nèi)容)(原件);
3、代表機(jī)構(gòu)登記證(原件、復(fù)印件各一份,登記證復(fù)印件需要加蓋代表處公章);
4、外國(地區(qū))企業(yè)住所證明和存續(xù)2年以上的合法營業(yè)證明(原件)。
個體工商戶申報驗照所需材料:
1、《2012年度個體工商戶驗照申報表》(網(wǎng)上填報并打印,一份);
2、個體工商戶營業(yè)執(zhí)照(原件,復(fù)印件一份);
3、個體工商戶本人辦理驗照的,攜帶身份證原件;委托他人代辦驗照的,需在《驗照申報表》中填寫委托事項并簽字,同時,在指定位置粘貼委托人和受托人身份證復(fù)印件。受托人在辦理驗照復(fù)核手續(xù)時須出示委托人和受托人自己的身份證原件。
4、個體工商戶經(jīng)營范圍中涉及前置許可事項的,在辦理驗照復(fù)核時還須提交前置許可證(件)(原件,復(fù)印件一份)。
當(dāng)前,對于市場中的廣大中小企業(yè)來說,其在經(jīng)營期間也需按政策要求在規(guī)定時間內(nèi)按時完成工商年報填報工作。因此,對于對該項業(yè)務(wù)辦理不夠了解的企業(yè)來說,其往往對“中小企業(yè)填報工商年報需要注意什么”這一問題格外關(guān)注。
一般情況下,有關(guān)于中小企業(yè)填報工商年報所需注意問題,其主要包括以下這些:
1、內(nèi)容填寫要真實
因為現(xiàn)在是自主公示,公示之后工商機(jī)關(guān)再進(jìn)行抽查,因此,中小企業(yè)要對工商年報內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé),一旦發(fā)現(xiàn)有虛假捏造,要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
2、明確所需填寫信息
年度報告中的所有信息項都是必填項,如果某一項內(nèi)容確實沒有信息,選擇“無”,不可不填。
3、知曉信息時間節(jié)點
在填報的內(nèi)容中,通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、電子郵箱、存續(xù)狀態(tài)、網(wǎng)址、網(wǎng)站信息都應(yīng)是在報送年報時的真實信息,其他的信息為年度報告年份截止12月31日的信息。
4、股東出資額
現(xiàn)在注冊公司實行認(rèn)繳制,每個股東的認(rèn)繳額以及實繳的出資額都只有一條信息記錄,時間截止年度報告年份12月31日的累計數(shù)額。認(rèn)繳和實繳的出資時間為后一次認(rèn)繳和實繳的出資時間,出資方式可以多選,是所有出資方式的綜合。關(guān)于這一點,中小企業(yè)在填報年報時需多加注意。5、股東姓名
股東的姓名或名稱要與工商登記機(jī)關(guān)的姓名和名稱一樣。
6、資產(chǎn)數(shù)據(jù)
關(guān)于中小企業(yè)資產(chǎn)的狀況信息,其數(shù)據(jù)應(yīng)該是企業(yè)年度資產(chǎn)負(fù)債表和損益表(利潤表)中的期末數(shù);幣種是人民幣,萬元為單位,數(shù)據(jù)小數(shù)點后保留兩位;納稅總額是企業(yè)全年繳納的各類稅金的總額。
7、資產(chǎn)狀況
關(guān)于中小企業(yè)資產(chǎn)狀況的信息和從業(yè)人員,這部分信息是非強(qiáng)制性公示事項,中小企業(yè)可以選擇是否向社會公示。其中,對外擔(dān)保信息可以選擇某條具體信息是否向社會公示。
8、填寫錯誤可以更正
如果發(fā)現(xiàn)年報內(nèi)容有錯漏,可以在6月30日之前完成改正。改正前后的信息都要進(jìn)行公示,因此,中小企業(yè)在填報時要謹(jǐn)慎填報,填寫信息之后要自行檢查,盡量避免發(fā)生填寫錯誤的問題。