如今,出于節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)記賬報稅專業(yè)度等角度的考慮,很多一般納稅人企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理,都開始尋求專業(yè)代理記賬公司進(jìn)行業(yè)務(wù)委托。由此,有關(guān)于“一般納稅人代理記賬報稅流程”這一問題也備受企業(yè)主關(guān)注。當(dāng)前,一般納稅人企業(yè)選擇代理記賬公司提供記賬報稅服務(wù),通常按照如下流程來進(jìn)行:
步:與代理記賬公司簽訂正式委托協(xié)議。這即是說,一般納稅人尋求代理記賬服務(wù),需在正式服務(wù)前與代理記賬機(jī)構(gòu)簽署服務(wù)協(xié)議,協(xié)議中要對代理記賬的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等事項進(jìn)行明確,同時也要規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),這樣才能夠使雙方權(quán)益都得到有效維護(hù)。
第二步:票據(jù)交接和處理。一般納稅人企業(yè)將財務(wù)工作委托給代理記賬公司,需按時將企業(yè)每月交易往來產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證及時對接給代賬機(jī)構(gòu)的專職財務(wù)人員。通常,票據(jù)交接的時間大致為每月20-30號。同時,一般納稅人企業(yè)也可以要求代理記賬機(jī)構(gòu)的財務(wù)人員上門取票。隨后,在完成票據(jù)交接工作后,代理記賬公司財務(wù)負(fù)責(zé)人會對企業(yè)票據(jù)進(jìn)行審核和處理,然后開始編制記賬憑證。
第三步:做賬。在編制完記賬憑證后,代理記賬機(jī)構(gòu)的財務(wù)人員會根據(jù)國家會計準(zhǔn)則和財務(wù)處理規(guī)范為企業(yè)完成做賬。在該步驟,記賬會計會對一般納稅人企業(yè)的票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理,并對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,在確認(rèn)無誤后,使用專業(yè)財務(wù)軟件為企業(yè)記賬,并進(jìn)行會計核算、賬務(wù)處理和稅款計算,出具財務(wù)、稅務(wù)報表。
第四步:報稅。在每月1-10號,代理記賬公司會按時、及時幫助企業(yè)完成納稅申報工作,并及時對一般納稅人企業(yè)進(jìn)行反饋,從而確保企業(yè)納稅申報工作地有序進(jìn)行。
第五步:企業(yè)回訪。代理記賬公司在幫助一般納稅人企業(yè)完成代理記賬報稅工作后,還會在每月10-20號對企業(yè)進(jìn)行回訪,并返還企業(yè)稅單、財務(wù)報表、納稅申報表等文件。同時還會告知企業(yè)財稅政策、稅務(wù)通知等。至此,一般納稅人代理記賬報稅流程全部完成。
一般來說,有關(guān)于代理記賬需要提供的材料,主要分為基礎(chǔ)材料和財務(wù)資料。具體來說,其主要包含:
1、基礎(chǔ)材料
這方面的材料有:(1)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(“五證合一”);(2)公司法人、股東身份證復(fù)印件;(3)企業(yè)銀行開戶許可證復(fù)印件;(4)非新注冊的公司交接原會計資料;(5)公司員工名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費(fèi)、代繳個稅等信息。
2、財務(wù)資料
有關(guān)于代理記賬所需提供財務(wù)資料,主要包括:
(1)銀行單據(jù):銀行客戶回單(包括銀行進(jìn)賬單、存現(xiàn)單、付款回單、支票存根聯(lián)、匯費(fèi)單、利息單、繳稅憑證等)和銀行存款明細(xì)對賬單,二者缺一不可。
(2)業(yè)務(wù)單據(jù):銷項發(fā)票及匯總表、進(jìn)項發(fā)票及認(rèn)證清單或勾選統(tǒng)計表,存貨初入庫單等。
(3)費(fèi)用單據(jù):工資表、交通費(fèi)、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、房租、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告費(fèi)、折舊等。
工商代辦是否存在風(fēng)險主要是看代辦機(jī)構(gòu)的正規(guī)性,因為工商代辦時大多需要用到企業(yè)法人的身份證件(變更時還需要用到公司其他重要資料),如果代辦機(jī)構(gòu)不正規(guī),拿著你的證件辦理了對企業(yè)不利的業(yè)務(wù),是相當(dāng)危險的。一般來說,注冊公司時沒有任何特殊情況,需要跑的流程包含代辦營業(yè)執(zhí)照、刻章、開戶和稅務(wù)報到,司注冊的費(fèi)用是800元。如果有特殊情況,就需要看情況而定,如果比較復(fù)雜的話,收費(fèi)會相對高一些。如果注冊公司和代理記賬一起,則只收取代理記賬的費(fèi)用,而工商注冊屬于贈送服務(wù)。
工商代辦業(yè)務(wù)主要分為四大板塊,分別是:工商注冊、工商注銷、工商變更以及工商轉(zhuǎn)讓。
1、工商注冊
個體戶營業(yè)執(zhí)照注冊、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照注冊、無地址公司注冊。
備注:包含了信息科技類、餐飲、文化、房地產(chǎn)等全行業(yè)的成都公司注冊代辦。
2、工商注銷
個體戶營業(yè)執(zhí)照注銷、公司注銷。
3、工商變更
個體戶經(jīng)營地址變更、個體戶經(jīng)營者變更、個體戶經(jīng)營范圍變更等。
公司經(jīng)營范圍變更、公司經(jīng)營地址變更、公司法人變更、公司股東變更、公司股權(quán)變更、公司名稱變更等。
4、工商轉(zhuǎn)讓
個體工商戶轉(zhuǎn)讓、公司轉(zhuǎn)讓。