如今,對于處于經(jīng)營期間的企業(yè)來說,不論是小規(guī)模納稅人還是一般納稅人,都需要按照國家政策規(guī)定及時進(jìn)行記賬報稅。而要記賬,就需先建立賬簿。那么,小規(guī)模納稅人如何建賬報稅呢?一、建賬
一般來說,有關(guān)于小規(guī)模納稅人建賬,其基本程序為:
1、按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
2、在賬簿“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋人名章及公章。
3、按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶,并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級明細(xì)賬戶。
4、啟用訂本式賬簿,應(yīng)從頁起到后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
企業(yè)還需對提供材料所需注意事項進(jìn)行詳細(xì)把握。這些事項主要包含:
1、注意票據(jù)的真實性和規(guī)范性。原始票據(jù)和憑證是進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理的“基礎(chǔ)材料”,所以企業(yè)在將票據(jù)交給代理記賬公司前,要確保票據(jù)真實,不能提供虛假票據(jù)。同時,也要保證票據(jù)符合相關(guān)規(guī)范,這樣才能夠為企業(yè)記賬報稅做好保障。
2、掌握票據(jù)交接的具體時間。通常情況下,企業(yè)將財務(wù)工作委托給代理記賬公司,需按約定日期準(zhǔn)時提供票據(jù)。一般來說,每月20號到30號是進(jìn)行票據(jù)交接的時段,所以,企業(yè)按照提前約定的時間準(zhǔn)時提供票據(jù),以免耽誤正常會計工作處理。
對于企業(yè)來說,其如若在經(jīng)營期間忽視財務(wù)工作處理,長此以往下去,就會導(dǎo)致公司亂賬多,舊賬量大,賬目雜亂。那么,遇到這種情況,企業(yè)應(yīng)怎么辦呢?一般來說,為保障企業(yè)賬目清晰,確保企業(yè)經(jīng)營者能夠真實掌握企業(yè)財務(wù)狀況,并為其經(jīng)營決策提供必要的依據(jù)。企業(yè)就需在存在舊賬、亂賬、錯賬的情況下及時對其予以清理。在這里,我們建議未設(shè)置專門財務(wù)部門的企業(yè)尋求專業(yè)財稅代理機(jī)構(gòu)(如慧算賬)進(jìn)行賬目梳理業(yè)務(wù)委托,進(jìn)而以確保企業(yè)賬務(wù)方面的問題得以妥善解決。
不過,企業(yè)在尋求第三方財稅代理機(jī)構(gòu)提供相關(guān)服務(wù)期間,其還需對該項服務(wù)所需提供材料及辦理流程進(jìn)行把握。具體為:
1、舊賬、亂賬、錯賬梳理所需材料
包括:
(1)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(2)公司詳細(xì)地址及聯(lián)系電話;
(3)公司銀行基本戶開戶行及賬號;
(4)公司股東(發(fā)起人)出資情況表;
(5)清理舊賬會計期間的總賬、明細(xì)分類賬、原始憑證、記賬憑證;
(6)企業(yè)的科目余額表、會計報表和納稅申報表;
(7)企業(yè)的稅款繳納情況、納稅漏報欠繳情況;
(8)公司固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率;
(9)公司商品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法。
當(dāng)前,對于新注冊的公司來說,其在對增值稅納稅人身份進(jìn)行選擇時往往面臨兩個選項,一種是成為小規(guī)模納稅人,一種是成為一般納稅人。不同的納稅人在記賬報稅及賬務(wù)處理方面存在著具體區(qū)別,同時也會對企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生一定的影響。那么,一般納稅人與小規(guī)模納稅人的區(qū)別有哪些?通常情況下,有關(guān)于一般納稅人與小規(guī)模納稅人的區(qū)別,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不同。小規(guī)模納稅人是指年銷售在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下(≤500萬元),并且會計核算不健全,不能按規(guī)定報送有關(guān)稅務(wù)資料的增值稅納稅人。而一般納稅人則是指年銷售額超過財政部、國家稅務(wù)總局規(guī)定的小規(guī)模納稅人標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)和企業(yè)性單位。不過,對于年銷售額未超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的納稅人,如果會計核算健全,能夠提供準(zhǔn)確稅務(wù)資料的,也可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理一般納稅人登記。
2、適用稅率不同。一般納稅人稅率有13%、9%、6%幾種區(qū)別,而小規(guī)模納稅人則不同,商業(yè)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)統(tǒng)一按照3%的稅率征收。而且,對于月銷售額小于等于10萬元,季度銷售額小于等于30萬元(按季度進(jìn)行申報)的企業(yè)來說,還可免征增值稅。
3、使用發(fā)票不同。小規(guī)模納稅人銷售通常無法開具增值稅專用發(fā)票,只能開具普通發(fā)票。特殊情況下才能夠到稅務(wù)局代開3%的增值稅專用發(fā)票。而一般納稅人不僅可以開具增值稅專用發(fā)票,還可以開具普通發(fā)票,而且取得的增值稅專用發(fā)票還可用于抵扣。
4、做賬標(biāo)準(zhǔn)不同。國家有關(guān)部門對小規(guī)模納稅人賬務(wù)處理要求相對寬松,因而小規(guī)模納稅人建賬也較隨意。但對于一般納稅人來說,有關(guān)部門對其記賬、報稅規(guī)范性要求較高,且其每月還需要提供各類賬單、票據(jù)、財務(wù)、稅務(wù)報表等。
5、申報周期不同。小規(guī)模納稅人繳納增值稅,可根據(jù)自身需要選擇按月度或季度進(jìn)行納稅。而一般納稅人繳納增值稅,原則上實行以月為納稅周期申報。