如今,出于節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)記賬報稅專業(yè)度等角度的考慮,很多一般納稅人企業(yè)進行賬務處理,都開始尋求專業(yè)代理記賬公司進行業(yè)務委托。由此,有關于“一般納稅人代理記賬報稅流程”這一問題也備受企業(yè)主關注。當前,一般納稅人企業(yè)選擇代理記賬公司提供記賬報稅服務,通常按照如下流程來進行:
步:與代理記賬公司簽訂正式委托協(xié)議。這即是說,一般納稅人尋求代理記賬服務,需在正式服務前與代理記賬機構簽署服務協(xié)議,協(xié)議中要對代理記賬的服務內(nèi)容、服務期限、服務費用等事項進行明確,同時也要規(guī)定雙方的權利和義務,這樣才能夠使雙方權益都得到有效維護。
第二步:票據(jù)交接和處理。一般納稅人企業(yè)將財務工作委托給代理記賬公司,需按時將企業(yè)每月交易往來產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證及時對接給代賬機構的專職財務人員。通常,票據(jù)交接的時間大致為每月20-30號。同時,一般納稅人企業(yè)也可以要求代理記賬機構的財務人員上門取票。隨后,在完成票據(jù)交接工作后,代理記賬公司財務負責人會對企業(yè)票據(jù)進行審核和處理,然后開始編制記賬憑證。
第三步:做賬。在編制完記賬憑證后,代理記賬機構的財務人員會根據(jù)國家會計準則和財務處理規(guī)范為企業(yè)完成做賬。在該步驟,記賬會計會對一般納稅人企業(yè)的票據(jù)進行進一步整理,并對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,在確認無誤后,使用專業(yè)財務軟件為企業(yè)記賬,并進行會計核算、賬務處理和稅款計算,出具財務、稅務報表。
第四步:報稅。在每月1-10號,代理記賬公司會按時、及時幫助企業(yè)完成納稅申報工作,并及時對一般納稅人企業(yè)進行反饋,從而確保企業(yè)納稅申報工作地有序進行。
第五步:企業(yè)回訪。代理記賬公司在幫助一般納稅人企業(yè)完成代理記賬報稅工作后,還會在每月10-20號對企業(yè)進行回訪,并返還企業(yè)稅單、財務報表、納稅申報表等文件。同時還會告知企業(yè)財稅政策、稅務通知等。至此,一般納稅人代理記賬報稅流程全部完成。
一般來說,有關于代理記賬需要提供的材料,主要分為基礎材料和財務資料。具體來說,其主要包含:
1、基礎材料
這方面的材料有:(1)公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件(“五證合一”);(2)公司法人、股東身份證復印件;(3)企業(yè)銀行開戶許可證復印件;(4)非新注冊的公司交接原會計資料;(5)公司員工名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅等信息。
2、財務資料
有關于代理記賬所需提供財務資料,主要包括:
(1)銀行單據(jù):銀行客戶回單(包括銀行進賬單、存現(xiàn)單、付款回單、支票存根聯(lián)、匯費單、利息單、繳稅憑證等)和銀行存款明細對賬單,二者缺一不可。
(2)業(yè)務單據(jù):銷項發(fā)票及匯總表、進項發(fā)票及認證清單或勾選統(tǒng)計表,存貨初入庫單等。
(3)費用單據(jù):工資表、交通費、福利費、辦公費、差旅費、房租、水電費、通訊費、廣告費、折舊等。
當前,對于市面上的部分企業(yè)來說,由于企業(yè)財務工作處理不規(guī)范,很多企業(yè)都在經(jīng)營期間產(chǎn)生了一系列企業(yè)舊賬。因此,為確保對企業(yè)真實財務狀況進行具體了解,企業(yè)就需要及時對這些舊賬進行梳理。那么,什么情況下需要進行舊賬梳理?舊賬梳理有什么用?1、什么情況下需要進行舊賬梳理?
這些情況主要包含:
(1)公司歇業(yè)時,稅務部門往往要在這個時候查賬,因此企業(yè)需提前進行舊賬梳理。
(2)有些小微企業(yè)之前沒有設立賬簿,只報稅。在這種情形下,企業(yè)經(jīng)營者如若想對公司實際經(jīng)營情況進行把握,也需進行舊賬梳理相關工作。
(3)公司長期沒有認真做賬,而且已被工商、稅務部門列入“黑名單”,那么重新開辦也需對以前舊賬進行整理。
(4)公司領導對原有財務賬套不滿意,財務賬套錯誤百出,這時也需進行舊賬梳理。
舊賬梳理有什么用?
一般來說,對企業(yè)舊賬進行梳理,其作用主要體現(xiàn)在:
(1)能夠幫助企業(yè)經(jīng)營者及利益相關人掌握真實的企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果;
(2)進行舊賬梳理,可幫助企業(yè)有效規(guī)避稅務風險,減少企業(yè)經(jīng)濟損失;
(3)可助力企業(yè)向金融機構融資或辦理涉稅事項提供可靠的依據(jù);
(4)能夠使企業(yè)經(jīng)營者對公司賬目和經(jīng)營成果進行一目了然的把握。