如今,對于處于經(jīng)營期間的企業(yè)來說,不論是小規(guī)模納稅人還是一般納稅人,都需要按照國家政策規(guī)定及時進行記賬報稅。而要記賬,就需先建立賬簿。那么,小規(guī)模納稅人如何建賬報稅呢?一、建賬
一般來說,有關于小規(guī)模納稅人建賬,其基本程序為:
1、按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
2、在賬簿“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋人名章及公章。
3、按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶,并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。
4、啟用訂本式賬簿,應從頁起到后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
企業(yè)還需對提供材料所需注意事項進行詳細把握。這些事項主要包含:
1、注意票據(jù)的真實性和規(guī)范性。原始票據(jù)和憑證是進行企業(yè)賬務處理的“基礎材料”,所以企業(yè)在將票據(jù)交給代理記賬公司前,要確保票據(jù)真實,不能提供虛假票據(jù)。同時,也要保證票據(jù)符合相關規(guī)范,這樣才能夠為企業(yè)記賬報稅做好保障。
2、掌握票據(jù)交接的具體時間。通常情況下,企業(yè)將財務工作委托給代理記賬公司,需按約定日期準時提供票據(jù)。一般來說,每月20號到30號是進行票據(jù)交接的時段,所以,企業(yè)按照提前約定的時間準時提供票據(jù),以免耽誤正常會計工作處理。
對于企業(yè)來說,其如若在經(jīng)營期間忽視財務工作處理,長此以往下去,就會導致公司亂賬多,舊賬量大,賬目雜亂。那么,遇到這種情況,企業(yè)應怎么辦呢?一般來說,為保障企業(yè)賬目清晰,確保企業(yè)經(jīng)營者能夠真實掌握企業(yè)財務狀況,并為其經(jīng)營決策提供必要的依據(jù)。企業(yè)就需在存在舊賬、亂賬、錯賬的情況下及時對其予以清理。在這里,我們建議未設置專門財務部門的企業(yè)尋求專業(yè)財稅代理機構(gòu)(如慧算賬)進行賬目梳理業(yè)務委托,進而以確保企業(yè)賬務方面的問題得以妥善解決。
不過,企業(yè)在尋求第三方財稅代理機構(gòu)提供相關服務期間,其還需對該項服務所需提供材料及辦理流程進行把握。具體為:
1、舊賬、亂賬、錯賬梳理所需材料
包括:
(1)公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件;
(2)公司詳細地址及聯(lián)系電話;
(3)公司銀行基本戶開戶行及賬號;
(4)公司股東(發(fā)起人)出資情況表;
(5)清理舊賬會計期間的總賬、明細分類賬、原始憑證、記賬憑證;
(6)企業(yè)的科目余額表、會計報表和納稅申報表;
(7)企業(yè)的稅款繳納情況、納稅漏報欠繳情況;
(8)公司固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率;
(9)公司商品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法。
當前,對于市面上的部分企業(yè)來說,由于企業(yè)財務工作處理不規(guī)范,很多企業(yè)都在經(jīng)營期間產(chǎn)生了一系列企業(yè)舊賬。因此,為確保對企業(yè)真實財務狀況進行具體了解,企業(yè)就需要及時對這些舊賬進行梳理。那么,什么情況下需要進行舊賬梳理?舊賬梳理有什么用?1、什么情況下需要進行舊賬梳理?
這些情況主要包含:
(1)公司歇業(yè)時,稅務部門往往要在這個時候查賬,因此企業(yè)需提前進行舊賬梳理。
(2)有些小微企業(yè)之前沒有設立賬簿,只報稅。在這種情形下,企業(yè)經(jīng)營者如若想對公司實際經(jīng)營情況進行把握,也需進行舊賬梳理相關工作。
(3)公司長期沒有認真做賬,而且已被工商、稅務部門列入“黑名單”,那么重新開辦也需對以前舊賬進行整理。
(4)公司領導對原有財務賬套不滿意,財務賬套錯誤百出,這時也需進行舊賬梳理。