銀行承兌匯票的簽發(fā)與兌付，大體包括如下步驟：
1、簽訂交易合同
交易雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商，簽定商品交易合同，并在合同中注明采用銀行承兌匯票進(jìn)行結(jié)算。作為銷貨方，如果對(duì)方的商業(yè)信用不佳，或者對(duì)對(duì)方的信用狀況不甚了解或信心不足，使用銀行承兌匯票較為穩(wěn)妥。因?yàn)殂y行承兌匯票由銀行承兌，由銀行信用作為保證，因而能保證及時(shí)地收回貨款。
2、簽發(fā)匯票
付款方按照雙方簽訂的合同的規(guī)定，簽發(fā)銀行承兌匯票。銀行承兌匯票一式三聯(lián)，聯(lián)為卡片，由承兌銀行支付票款時(shí)作付出傳票；第二聯(lián)由收款人開(kāi)戶行向承兌銀行收取票款時(shí)作聯(lián)行往來(lái)賬付出傳票；第三聯(lián)為存根聯(lián)，由簽發(fā)單位編制有關(guān)憑證。
備注:付款單位出納員在填制銀行承兌匯票時(shí)，應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫銀行承兌匯票中簽發(fā)日期，收款人和承兌申請(qǐng)人(即付款單位)的單位全稱、賬號(hào)、開(kāi)戶銀行，匯票金額大、小寫，匯票到期日等內(nèi)容，并在銀行承兌匯票的聯(lián)、第二聯(lián)、第三聯(lián)的“匯票簽發(fā)人蓋章”處加蓋預(yù)留銀行印簽及負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人印章。
3、匯票承兌
付款單位出納員在填制完銀行承兌匯票后，應(yīng)將匯票的有關(guān)內(nèi)容與交易合同進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后填制“銀行承兌協(xié)議”及銀行承兌匯票清單，并在“承兌申請(qǐng)人”處蓋單位公章。銀行承兌協(xié)議一般為一式三聯(lián)，銀行信貸部門一聯(lián)，銀行會(huì)計(jì)部門一聯(lián)，付款單位一聯(lián)，其內(nèi)容主要是匯票的基本內(nèi)容，匯票經(jīng)銀行承兌后承兌申請(qǐng)人應(yīng)遵守的基本條款等。待銀行審核完畢之后，在銀行承兌協(xié)議上加蓋銀行公章或合同章，在銀行承兌匯票上加蓋匯票專用章，并至少加蓋一個(gè)經(jīng)辦人私章。
4、支付手續(xù)費(fèi)
按照“銀行承兌協(xié)議”的規(guī)定，付款單位辦理承兌手續(xù)應(yīng)向承兌銀行支付手續(xù)費(fèi)，由開(kāi)戶銀行從付款單位存款戶中扣收。按照現(xiàn)行規(guī)定，銀行承兌手續(xù)費(fèi)按銀行承兌匯票的票面金額的萬(wàn)分之五計(jì)收，每筆手續(xù)費(fèi)不足10元的，按10元計(jì)收。
紙質(zhì)銀行承兌匯票的承兌期限長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月，電子銀行承兌匯票的承兌期限長(zhǎng)不超過(guò)1年。承兌申請(qǐng)人在銀行承兌匯票到期未付款的，按規(guī)定計(jì)收逾期罰息。
填開(kāi)注意
1.日期填寫：
匯票到期日（大寫）：使用中文大寫，例如，2011年03月09日應(yīng)寫作“貳零壹壹年零叁月零玖日”。
到期日不能大于開(kāi)票日期6個(gè)月以上；
出票日期（大寫）：中文大寫日期。
手寫的比較少。通常都是用軟件打印。
2. 人民幣（大寫）：使用中文大寫和數(shù)碼填寫出票金額，大小寫必須一致。銀行承兌匯票一律按出票金額結(jié)算。
大寫數(shù)碼：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零。
大寫數(shù)位：拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分。
例如，（1）小寫金額表示為￥42000000.00，人民幣（大寫）應(yīng)當(dāng)寫作“肆仟貳佰萬(wàn)元整”。無(wú)角無(wú)分的大寫末尾應(yīng)當(dāng)寫整（可簡(jiǎn)寫作“整”），而不能寫成零角零分。
（2）￥164003.70在人民幣（大寫）一欄內(nèi)寫作“壹拾陸萬(wàn)肆仟零叁元柒角整”。此處的整字可以省略，但不能寫作零分。
3. 背書：背書是持票人所為的法律行為；背書的主要目的是在于轉(zhuǎn)讓票據(jù)上的權(quán)利。如果不想讓收票人轉(zhuǎn)讓，可以在背書上打印或填寫【不得轉(zhuǎn)讓】字樣；
4.銀行或承兌業(yè)務(wù)量大的單位或機(jī)構(gòu)的批量填開(kāi)：
手工填開(kāi)對(duì)于批量的承兌匯票是十分繁重的文字勞動(dòng)。建議用票據(jù)打印軟件，但從風(fēng)險(xiǎn)角度來(lái)講，手工填制票據(jù)比機(jī)打票據(jù)更能防偽。
承兌
承兌是一種附屬票據(jù)行為，它以出票行為的成立為前提，承兌行為必須在有效的匯票上進(jìn)行才能生效；承兌是匯票付款人做出的，表示其于到期日支付匯票金額的票據(jù)行為；承兌是一種要式法律行為，必須依據(jù)票據(jù)法的規(guī)定作成并交付，才能生效；承兌是持票人行使票據(jù)權(quán)利的一個(gè)重要程序，持票人只有在付款人作出承兌后，其付款請(qǐng)求權(quán)才能得以確定。
商業(yè)匯票的承兌銀行，必須具備下列條件：
（一）與出票人具有真實(shí)的委托付款關(guān)系；
（二）具有支付匯票金額的可靠資金；
（三）內(nèi)部管理完善，經(jīng)其法人授權(quán)的銀行審定。
銀行承兌匯票的出票人或持票人向銀行提示承兌時(shí)，銀行的信貸部門負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定和審批程序，對(duì)出票人的資格、資信、購(gòu)銷合同和匯票記載的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審查，必要時(shí)可由出票人提供擔(dān)保。符合規(guī)定和承兌條件的，與出票人簽訂承兌協(xié)議。
付款人承兌商業(yè)匯票，應(yīng)當(dāng)在匯票正面記載“承兌”字樣和承兌日期并簽章，見(jiàn)票后定期付款的匯票，應(yīng)在承兌時(shí)記載付款日期。在實(shí)務(wù)中，銀行承兌匯票的承兌文句（即“承兌”字樣）已經(jīng)印在匯票的正面，如“本匯票已經(jīng)承兌到期無(wú)條件付款”、“本匯票已經(jīng)承兌，到期日由本行付款”等，無(wú)須承兌人另行記載，承兌人只需在承兌人簽章處簽章并在承兌日期欄填明承兌日期即可。
銀行承兌匯票的承兌銀行，應(yīng)按票面金額向出票人收取萬(wàn)分之五的手續(xù)費(fèi)。
付款人承兌商業(yè)匯票，不得附有條件。承兌附有條件的，視為拒絕承兌。
銀行承兌匯票真?zhèn)巫R(shí)別方法：
近兩年，銀行承兌匯票貼現(xiàn)業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展，成為新的工作亮點(diǎn)。但同時(shí)市場(chǎng)上假冒、變?cè)?、“克隆”承兌匯票也隨之涌現(xiàn)，業(yè)務(wù)臨柜人員能否把住審查關(guān)，對(duì)防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。
現(xiàn)從長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出五種方法：一查，二聽(tīng)，三摸，四比，五照，實(shí)用有效。
一查：即通過(guò)審查票面的“四性”——清晰性、完整性、準(zhǔn)確性、合法性來(lái)辨別票據(jù)的真?zhèn)巍?
1．清晰性：主要指票據(jù)平整潔凈，字跡印章清晰可辨，達(dá)到“兩無(wú)”，即：—無(wú)污損，指票面無(wú)折痕、水跡、油漬或其他污物?！獰o(wú)涂改，指票面各記載要素、簽章及背書無(wú)涂改痕跡。
2．完整性：主要指票據(jù)沒(méi)有破損且各記載要素及簽章齊全，達(dá)到“兩無(wú)”，即：
無(wú)殘缺，指票據(jù)無(wú)缺角、撕痕或其他損壞。
無(wú)漏項(xiàng)，指票面各記載要素及背書填寫完整、各種簽章齊全。
3．準(zhǔn)確性：主要指票面各記載要素填寫正確，簽章符合《票據(jù)法》的規(guī)定，達(dá)到“兩無(wú)”，即：
無(wú)錯(cuò)項(xiàng)，指票據(jù)的行名、行號(hào)、匯票專用章等應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，背書必須連續(xù)等。
無(wú)筆誤，指票據(jù)大、小寫金額應(yīng)一致，書寫規(guī)范，簽發(fā)及支付日期的填寫符合要求(月份要求1,2 月前加零,日期要求1-9 前加零,10,20,30 前加零)
4．合法性：主要指票據(jù)能正常流轉(zhuǎn)和受理，達(dá)到“兩無(wú)”即：
無(wú)免責(zé)，指注有“不得轉(zhuǎn)讓”、“質(zhì)押”、“委托收款”字樣的票據(jù)不得辦理貼現(xiàn)。
無(wú)禁令，指票據(jù)應(yīng)不屬于被盜、被騙、遺失范圍及公檢法禁止流通和公示催告范圍。
二聽(tīng)：即通過(guò)聽(tīng)抖動(dòng)匯票紙張發(fā)出的聲響來(lái)辨別票據(jù)的真?zhèn)巍?
用手抖動(dòng)匯票，匯票紙張會(huì)發(fā)出清脆的響聲，能明顯感到紙張韌性，而假票的紙張手感則軟、綿、不清脆，而且票面顏色發(fā)暗、發(fā)污，個(gè)別印刷處字跡模糊。
三摸：即通過(guò)觸摸匯票號(hào)碼凹凸感來(lái)辨別票據(jù)的真?zhèn)巍?
匯票號(hào)碼正、反面分別為棕黑色和紅色的滲透性油墨，用手指觸摸時(shí)有明顯的凹凸感，假票的號(hào)碼則很少使用滲透性油墨，而且用手指觸摸時(shí)凹凸感不明顯。
四比：即借助票面“四種防偽標(biāo)志”比較來(lái)辨別票據(jù)的真?zhèn)巍?
防偽技術(shù)包括：
1．紙張防偽：不需借助儀器可看到在匯票表面無(wú)規(guī)則的分布著色彩纖維；匯票紙張中加入一種化學(xué)元素，如用酸、堿性物質(zhì)進(jìn)行涂改，匯票則會(huì)變色。
2．油墨防偽：匯票正中大寫金額線由熒光水溶線組成，如票據(jù)被涂改、變?cè)欤颂巹t會(huì)發(fā)生變化，線條會(huì)消失。
3．縮微文字：匯票正面“銀行承兌匯票”字樣的下劃線是由漢語(yǔ)拼音“HUIPIAO”的字樣組成；匯票中間是由漢語(yǔ)拼音“HUIPIAO”字樣的縮微文字組成的右斜線，橫貫整個(gè)票面的寬帶區(qū)域。
4．印刷防偽：（1）匯票右下角的梅花花心內(nèi)為小寫漢語(yǔ)拼音H 的字樣。注意H 字母應(yīng)為空心。
（2）匯票日期欄下方的橫線右側(cè)為缺口橫線。
（3）匯票出票金額小寫欄的“百萬(wàn)”的“百”欄內(nèi)有小的“匯”字樣，字樣的豎筆畫有斷痕。
五照： 即借助鑒別儀的“四個(gè)燈”來(lái)辨別票據(jù)的真?zhèn)巍?
1．放大燈：在放大燈下可觀測(cè)到匯票正面的印刷紋路清晰連續(xù)，且紙張無(wú)涂改變色痕跡。同時(shí)，還可通過(guò)子母放大鏡的子鏡觀測(cè)到匯票正面清晰連續(xù)的縮微文字。
2．短波燈：在短波燈下可觀測(cè)到匯票背面的二維標(biāo)識(shí)碼在燈下呈淡綠色熒光反應(yīng)，匯票無(wú)規(guī)律顯示熒光絲，熒光絲可變色。
3．長(zhǎng)波燈：在長(zhǎng)波燈下可以觀測(cè)到在匯票表面無(wú)規(guī)則地分布著熒光纖維；匯票正面大寫金額線有紅色熒光反應(yīng)；匯票的左上角印有紅色的承兌行行徽，呈現(xiàn)桔紅色；匯票字樣右側(cè)有暗記，為各行行徽（工行為“ICBC”字樣），長(zhǎng)波燈下呈淡綠色熒光反應(yīng)。
4．水印燈：在水印燈下可以觀測(cè)到匯票內(nèi)部排列著黑白水印相間的小梅花，以及“HP”字樣，一正一倒，一陰一陽(yáng)的進(jìn)行排列，位置不固定，定向不定位。